La Commission Episcopale "Justice et paix" Burkina (CJP-Burkina) a été créée en 2003 avec pour but d'oeuvrer activement en faveur de la justice sociale et la paix, et de participer à la promotiondes droits humains, notamment ceux des personnes déshéritées et des laissés pour compte.
Elle se confie donc pour mission de :
- promouvoir la justice sociale et la paix;
- favoriser le dialogue sociale;
- éveiller et former les consciences des individus et des communautés aux valeurs de justice et de paix.
Dans le cadre de la mise en oeuvre de ses activités, la CJP- Burkina lance un avis pour le recrutement d'un(e) Secrétaire-caissière.
Emploi
ONG
Administration
BEP / BAC
Ouagadougou, secrétariat national de la CJP-Burkina
Non précisé
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La Commission Épiscopale "Justice et paix" Burkina (CJP-Burkina)
La Commission Épiscopale "Justice et paix" Burkina (CJP-Burkina)
Mission principale
Assurer les travaux courants du secrétariat et la tenue de la caisse du Secrétariat National.
Champ d'application du poste
Sous la supervision du Secrétaire National de la CJP-Burkina.
Collaborateurs directs : Assistante Administrative et Financière, Chargé de projets et chargée de suivi évaluation.
Tâches principales :
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs;
- Enregistrer et traiter les courriers (départ et arrivée);
- Archiver les documents administratifs et comptables;
- Gérer l'agenda du Secrétariat National;
- Saisir, faire la reprographie et la reliure des différents documents;
- Rédiger les projets de correspondances;
- Gérer les appels téléphoniques;
- Rédiger les PV et rapports de rencontres;
- Tenir la caisse de menu dépense;
- Tenir le brouillard de caisse;
- Assurer l'équipe projet pour l'organisation des activités;
- Assurer d'autres tâches en relation avec ses fonctions.
Curriculum vitae (CV) à jour;
Lettre de motivation;
Photocopies légalisées des diplômes et/ou certificats.
Un complément de dossier sera demandé aux candidats qui seront retenus.
Présélection sur dossier, test et entretien.
Formation
Avoir au moins un BEP - Option secrétariat ou tout autre diplôme équivalent
Expériences :
Au moins 2 ans d'expériences dans le domaine ddu secrétariat et de la tenue de caisse.
Compétences :
Avoir une bonne maîtrise du Pack Offie (Excel, Word, PowerPoint...);
Avoir une bonne maîtrise de la langue française;
Avoir une bonne capacité rédactionnelle;
Faire preuve de flexibilité dans l'accomplissement des tâches;
Être capable de travailler en équipe et sous pression;
Être de bonne moralité;
Avoir une connaissance en comptabilité est un atout;
Avoir une bonne tenue de la courtoisie;
Sens élevé de l'accueil et des notions de protocole;
Sens du secret professionnel.
Qualités personnelles :
Sérieux/application dans le travail;
Entretenir des relations interpersonnelles de qualité avec toute l'équipe, les collaborateurs et partenaires;
Fortes capacités d'adaptation et de compréhension
Être honnête.
