Avis de recrutement d'un Agent de Gestion des commandes

Ouagadougou
27/12/2018 - 15:09

Annonceur

Médecins Sans Frontières
Professionnel
Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation Internationale, humanitaire indépendante, ayant le statut d'association à but non lucratif. MSF a pour vocation d'apporter une assistance aux personnes dans le besoin à la suite de catastrophes naturelles ou causées par l'homme, sans distinction ethnique, de sexe, de religion, de philosophie ou d'opinion politique.
Dans le cadre de ses activités, MSF souhaite recevoir des candidatures pour le poste ci-dessus mentionné.

Date de prise de service : dès que possible.
Contrat local incluant 1 mois de période d'essai.
Emploi
ONG
Non fournie
Non fourni
Ouagadougou
Non précisé
Contrat local incluant 1 mois de période d'essi
1
MSF
MSF

Mission :
Exécuter les activités de gestion des commandes quotidiennes au niveau du département supply en coordination conformément aux protocoles et normes MSF, de manière à assurer le fonctionnement optimal de la mission..

Responsabilités :
- Exécuter les activités de gestion des commandes quotidiennes au niveau du département supply en coordination conformément aux protocoles et normes MSF, de manière à assurer le fonctionnement optimal de la mission. Ces activités exclusivement sont les suivantes :
- Responsable de la base de données de l'approvisionnement ainsi que du classement et de l'archivage appropriés de la documentation d'approvisionnement et garantit l disponibilité et la cohérence des données d'approvisionnement.
- Traite toutes les commandes et les demandes et communique régulièrement sur leur statut avec les clients : commande reçue, étape d'approbation, de confirmation, RTS et suivi, rupture de stock, délais de livraison et signale les problèmes à sa hiérarchie.
- Communique avec les fournisseurs locaux et internationaux (statut des commandes, réclamations) et signale les problèmes à sa hiérarchie.
- Effectuer des tâches déléguées dans le / les domaine(s) d'activité spécifiées dans son profil de poste.

- Lettre de motivation
- Curriculum vitae à jour
- Copies des diplômes et toutes les preuves justifiant l'expérience professionnelle
- Copie de la carte nationale d'identité ou du passeport en cours de validité.

NP

Compétences et qualités requises :
Formation : Diplôme de l'enseignement secondaire indispensable, ou tout autre diplôme jugé équivalent. Formation commerciale souhaitable.
Expérience : Avoir au moins 2 ans d'expérience dans le domaine de la gestion de chaîne approvisionnement, une bonne connaissance dans l'organisation administrative de l'approvisionnement et des procédures.
Avoir des notions en logistique notamment dans le milieu de l'aide humanitaire serait un atout.
Langues : Français, langues locales, connaissances en informatique,
- Adhésion aux principes de MSF
- Souplesse de comportement
- Résultat et sens de la qualité
- Sens du service
- Travail d'équipe et coopération
- Gestion de stress.

L'ensemble des pièces mentionnées ci-dessus doit être adressé au Département RH de MSF Suisse sous enveloppe fermée avec la mention " Recrutement AGENT GESTION DES COMMANDES " à l'adresse suivante : " Bureau MSF - Quartier Koulouba - Avenue KENNEDY, Ouagadougou ".

NB : Toute candidature reçue reste la propriété de l'organisation et ne sera pas restitué.

Lundi 04 janvier 2019