Avis de recrutement d'un (e) Gestionnaire du budget (Budget Manager)

Le/La Gestionnaire du budget (Budget Manager) aidera à coordonner les politiques et procédures du Programme Beoog Biga III et contribuerez à leur mise en œuvre conformément aux principes comptables généralement acceptés (GAAP), aux règles et réglementations des bailleurs de fonds et aux obligations légales pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Vous fournirez efficacement des services comptables en documentant les transactions financières du Programme Beoog Biga III et en compilant, analysant et vérifiant les informations sur les comptes, en préparant des écritures comptables et en apportant des services de rapports financiers tout au long du cycle des projets.

RESPONSABILITES DU POSTE :

- Installer et suivre de solides procédures de comptabilité et de rapports financiers pour les sous-récipiendaires et partenaires du projet suivant les normes établies. S’occuper de l’installation et de la tenue de toutes les données nécessaires pour traiter les transactions financières pour les comptes assignés du projet dans le logiciel de comptabilité financière SunSystems.
- Examiner et valider la documentation justificative avant de traiter les transactions financières pour s’assurer que tous les documents demandés sont exacts et complets et que les autorisations ont été obtenues.
- Enregistrer les transactions financières suivant les autorisations appropriées. Examiner et analyser divers comptes pour détecter les irrégularités. Conseiller des mesures correctives et préparer les écritures et ajustements de correction, selon les besoins.
- Estimer, évaluer et suivre les processus de gestion financière des sous-récipiendaires conformément à la politique et renforcer les capacités financières des partenaires en comptabilité et transaction financières.
- Tenir à jour les comptes des sous-récipiendaires et en assurer la conformité avec les exigences du département des finances.
- Suivre les calendriers de décaissement/encaissement, alerter les employés concernés du projet sur les paiements/liquidations dus et maintenir une communication et un suivi appropriés pour faciliter la ponctualité de la gestion des ressources financières et le respect des dates limites fixées.
- Préparer divers rapports périodiques et spéciaux et faire une analyse de variance pour aider le personnel du projet à prendre des décisions. Aider à la tenue du budget pour une bonne gestion des ressources financières.
- Fournir des informations au personnel, aux sous-récipiendaires et aux partenaires du projet sur les politiques de comptabilité financières et les questions de conformité procédurale et mener des formations et autres activités de renforcement des capacités.
- Remplir les fonctions de trésorerie assignées pour le projet (paiement/encaissement, prévisions de trésorerie) pour autant que la séparation des fonctions est garantie.
- Sur la base des plans d’action détaillés, appuyer les partenaires à développer des budgets reflétant les projections de dépenses mensuelles par activité ;
- Contribuer à l’amélioration des outils de rapportage financiers et comptable des partenaires ;
- Programmer et participer à la conduite de l’évaluation des partenaires et identifier les actions correctives ;
- Appuyer les partenaires pour la mise en application des actions correctives et recommandations des audits ;
- Effectuer des visites de supervision et d’appui technique aux partenaires pour améliorer la qualité de leur gestion financière et comptable, y compris la conformité aux règlements de CRS et du bailleur (USDA), et améliorer la qualité de leur rapportage (non limitatif : respect des procédures, tenue d’une comptabilité matière, l’application des recommandations des audits internes et externes, etc).
- Appuyer les partenaires dans la préparation et la clôture des recommandations des audits internes et externes.