Avis de recrutement d'un(e) Secrétaire

Ouagadougou
18/12/2018 - 11:26

Annonceur

Ministère de l'Agriculture et des Aménagements Hydrauliques (MAAH)
Professionnel

Dans le cadre de l'exécution du Projet d'Agriculture Contractuelle et Transition Ecologique (PACTE), du Projet de Développement d'Infrastructure Agricoles Post récoltes (PDIAP) et du Projet de Développement d'Incubateur d'Entrepreneurs dans les Filières Agricoles Porteuses (PDIEFAP), le Ministère de l’Agriculture et des Aménagements Hydrauliques (MAAH) souhaite recevoir des candidatures de personnes qualifiées pour le recrutement d'un(e) Secrétaire.

Emploi
Public, Collectivités
Administration
BEP / BAC
Ouagadougou
Contrat à durée déterminée
Un an renouvelable selon la performance. La durée du contrat ne saurait dépasser la durée du projet.
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Le Ministère de l'Agriculture et des Aménagements Hydrauliques (MAAH)
Projet d'Agriculture Contractuelle et Transition Ecologique (PACTE), du Projet de Développement d'Infrastructure Agricoles Post récoltes (PDIAP) et du Projet de Développement d'Incubateur d'Entrepreneurs dans les Filières Agricoles Porteuses (PDIEFAP)

Placée sous la responsabilité du coordonnateur du projet, le (la) secrétaire aura pour tâches de :
- rédiger les documents administratifs (lettres, notes de services, rapports, procès-verbaux, etc.);
- tenir les registres du courrier arrivé et départ et procéder au classement et à l'archivage des documents;
- aider à l'organisation des différentes réunions et rédiger les comptes rendus;
- assurer le classement et l'archivage des dossiers (support papier et électronique);
- accueillir et orienter les visiteurs;
- gérer les communications du projet (appels téléphoniques, e-mail...);
- gérer le carnet d'audience du chargé de projet;
- exécuter toutes autres tâches du ressort de ses compétences qui lui seront confiées par la hiérarchie dans l'intérêt du service.

- Une demande manuscrite timbrée à 200 F CFA adressée à Monsieur le Secrétaire général, du Ministère de l'Agriculture, et des Aménagements Hydrauliques;
- un extrait d'acte de naissance ou de jugement supplétif en tenant lieu;
- une photocopie légalisée du certificat de nationalité burkinabè ;
- une photocopie légalisée du diplôme requis ;
- une photocopie légalisée du permis de conduire (pour les chauffeurs) ;
- les photocopies des attestations et certificats de travail;
- un curriculum vitae (3 pages maximum) détaillé, récent, et signé par le candidat, faisant ressortir l'expérience et les aptitudes du candidat;
- un certificat de visite et contrevisite de moins de trois (03) mois;
- un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois (à compléter après sélection).

Le recrutement se fera en deux (02) étapes :
- Une Présélection sur dossier
- Un entretien oral suivi d'un test pratique en informatique pour les candidats au poste de secrétaire et au poste de comptable
- Un entretien oral suivi d'un test pratique en conduite pour les candidats au poste de chauffeur.

NB :
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par téléphone pour la suite de la procédure,
- Tout dossier incomplet sera rejeté.

Le poste de secrétaire est ouvert à toute personne de nationalité burkinabè et remplissant les conditions suivantes :
- être titulaire d'un diplôme BAC G1;
- avoir au moins trois (03) ans d'expérience professionnelle;
- ne pas atteindre l’âge de la retraite pendant la phase d’exécution du projet;
- maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, etc.);
- avoir une expérience dans un projet de développement serait un atout.

Conditions particulières :
- être de nationalité burkinabè;
- être apte à travailler à un rythme soutenu et sous pression;
- avoir une aptitude à travailler en équipe;
- jouir de ses droits civiques;
- avoir le sens de la confidentialité;
- être de bonne moralité; courtois et communicatif;
- jouir de toutes ses facultés mentales;
- avoir le sens de l'organisation;
- être immédiatement disponible.

Les dossiers de candidature devront parvenir sous pli fermé avec la mention " Recrutement de ........... pour le compte du MAAH à la Direction des Ressources Humaines du Ministère de l'Agriculture et des Aménagements hydrauliques, 03 BP 7010 Ouagadougou 03, sis à OUAGA 2000.

NB : Seuls les cinquante (50) premiers dossiers seront reçus pour les postes de comptables, les trente (30) premiers dossiers pour le poste d'agent de liaison et les cent (100) premiers dossiers pour les postes de secrétaire et de chauffeur.

Lundi 31 décembre 2018 à 15 heures 30 mn