Avis de recrutement d'un (1) Assistant de Gestion et Logistique (H/F)

1- Appuyer le Service de Gestion des Marchés (SGM) dans la préparation, le suivi et la mise en oeuvre du Plan de Passation des Marchés
- Appuyer le SGM pour la centralisation et la valorisation des demandes d'approvisionnement émises par le maître d'ouvrage
- Préparer les dossiers de mise en concurrence en fonction du type de passation de marché retenu
- Suivre la publication des avis d'appel d'offres ou des avis à manifestation d'intérêt
- Appuyer le SGM dans la gestion des courriers relevant de la passation des marchés
- Assurer la reproduction des dossiers d'appel à concurrence
- Assurer la transmission des dossiers de consultation de fournisseurs dans le cadre des demandes de cotation
- Assurer la réception des offres
- Tenir le tableau de bord des offres
- Préparer les lettres d'invitation des membres de la commission d'attribution des marchés aux séances d'ouverture et de délibération ainsi que des membres des commissions de réception des marchés
- Mettre à la disposition des membres de la CAM les rapports d'évaluation des offres pour les séances de délibération
- Assurer le secrétariat des séances d'ouverture des plis, de négociation ou de mise au point des contrats
- Rédiger les synthèses des travaux de dépouillement des appels d'offres pour publication
- Veiller à la transmission de toute correspondance adressée aux fournisseurs
- Élaborer les requêtes de gré à gré
- Élaborer les projets de contrats
- Suivre les dossiers de demande d'exonération auprès de l'administration douanière
- Préparer les mains levées des camions
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers de passation des marchés.

2- Appuyer la Direction de l'Administration et des Finances dans la gestion des moyens financiers et matériels de la société
- Appuyer la DAF dans l'élaboration des stratégies en matière de finances, de comptabilité et de logistique
- Appuyer la DAF dans l'élaboration des états financiers et comptes de la société

3- Appuyer le contrôle de gestion dans l'aide au pilotage stratégique et opérationnel et à la prise de décision
- Appuyer le contrôle de gestion dans l'élaboration du budget de la société
- Appuyer le contrôle de gestion dans le suivi de l'exécution du budget de la société
- Appuyer le contrôle de gestion dans l'évaluation des performances financières, budgétaires et comptables de la société.