Avis de recrutement d'un(e) Secrétaire de direction

Ouagadougou
29/11/2018 - 09:24

Annonceur

Le cabinet d'ingénierie en développement des ressources humaines et des organisations AVANSEIL
Professionnel
25 40 93 77 / 73 99 00 00 / 54 14 50 50

Le cabinet d'ingénierie en développement des ressources humaines et des organisations AVANSEIL, souhaite recevoir des candidatures au profit d'une importante structure basée à Ouagadougou afin de pourvoir au poste de Secrétaire de direction.

Emploi
Non fourni
Administration
Technicien / BAC+2
Ouagadougou, Burkina Faso
Non précisé
1
Le cabinet d'ingénierie en développement des ressources humaines et des organisations AVANSEI
Une importante structure basée à Ouagadougou

a) Administrer et gérer l'office du Directeur :
- Assurer la tenue correcte et propre du Directeur;
- Assurer le classement et l'archivage des documents physiques et électroniques du Directeur suivant un système de dossier indiquant un niveau d'information ou d'urgence;
- Réceptionner et envoyer les fax;
- Accueillir, informer et orienter les usagers, les visiteurs et le personnel.
b) Assister à l'activité quotidienne du Directeur :
- Gérer l'agenda du Directeur et lui rappeler à temps les différentes rencontres à l'intérieur et à l'extérieur;
- Assurer le planning des rendez-vous et des réunions de travail du Directeur et au besoin des chefs de service.

- Une demande manuscrite adressée au Directeur Général de AVANSEIL;
- Un curriculum vitae sincère, daté et signé;
- Une lettre de motivation;
- Une copie certifiée des diplômes requis;
- Une photocopie légalisée des attestations ou certificats de travail;
- Une photocopie légalisée de la carte nationale d'identité burkinabè;
- Un extrait d'acte de naissance ou de jugement supplétif en tenant lieu (à compléter après sélection);
- Une copie certifiée conforme du certificat de nationalité burkinabè (à compléter après sélection);
- Un casier judiciaire de moins de trois (03) mois (à compléter après sélection).

- Présélection sur dossier
- Entretien
- Test pratique (Chauffeur et Reprographe).

NB : Tout dossier de candidature incomplet ou ne remplissant pas les conditions sera rejeté. Seuls les candidats présélectionnées seront contactées pour la suite du processus..

Exigence du poste :
- Avoir de bonnes connaissances dans le domaine du secrétariat et de la bureautique;
- Avoir des connaissance en technique d'accueil physique et téléphonique;
- Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Power Point, logiciel de gestion de courriers, navigation internet);
- Avoir une bonne connaissance des techniques de rédaction administrative;
- Avoir le sens de l'organisation et des priorités;
- Avoir la maîtrise de soi;
- Faire preuve de discrétion et de courtoisie;
- Être de bonne moralité.

Profil du candidat :
- Être titulaire d'un bac + 2 en Secrétariat et bureautique ou tout diplôme équivalent;
- Avoir au moins deux (02) ans d'expérience professionnelle.

Par dépôt physique au secrétariat du Cabinet AVANSEIL sis au secteur 21 (Wayalghin), Rue 27.02 - villa N°325.

03 décembre 2018 à 17h00mn