Avis de recrutement d'un(e) Assistant(e) Administratif (ve)
Ouagadougou
22/11/2018 - 16:25
Annonceur
Chemonics International Inc.
Professionnel
Poste : Assistant(e) Administratif (ve)
Projet : La Chaîne d'Approvisionnement en Santé Mondiale Ordre d'Exécution Francophone (GHSC-TA Francophone TO) financée par l'USAID.
Résumé Général : Le GSCA-TA IDIQ répond aux besoins d’assistance technique des produits de santé de l’USAID, d’autres agences et organismes de l’USG, des gouvernements des pays partenaires, des organisations non gouvernementales (ONG) et d’autres entités dans tous les éléments de la santé (Paludisme, planification familiale, VIH / SIDA, Santé maternelle et infantile, etc.) et représente un mécanisme par lequel l’USAID offre une assistance technique mondiale en matière de produits santé dans les domaines suivants :
Renforcement des systèmes d’approvisionnement du pays et
Collaboration stratégique pour améliorer la disponobilité à long terme des produits de santé.
L'ordre d'Exécution francophone (TO francophone) dans le cadre du contrat IDIQ de la GHSC-TA fournira une assistance technique pour le renforcement des systèmes d'approvisionnement régionaux, nationaux et infranationaux au Bénin, en RDC, en Haïti et au Sénégal et appuiera la région de l'USAID/Afrique de l'Ouest (USAID/WA) Mission à Accra, Ghana. En outre le GHCS-TA Francophone TO élaborera un plan visant à améliorer la préparation pour fournir les produits nécessaires pour gérer les épidémies de maladies et le potentiel pandémique dans certains pays du programme mondial de la sécurité sanitaire (Global Health Security Agenda [GHSC])..
Emploi
ONG
Administration
Technicien / BAC+2
Ouagadougou, Burkina Faso
Contrat à durée déterminée
Ceci est un poste à long terme selon la durée du contrat.
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Chemonics International Inc.
La Chaîne d'Approvisionnement en Santé Mondiale Ordre d'Exécution Francophone (GHSC-TA Francophone TO)
L'Assistant(e) Administratif (ve) sera supervisé(e) directement par le conseiller régional principal pour le renforcement de la chaîne d'approvisionnement de GHCS-TA Francophone TO. Il ou elle est responsable du soutien du personnel du projet de GHCS-TA Francophone TO au Burkina Faso.
Responsabilités et tâches Principales (Fonctions Essentielles)
L'Assistant(e) Administratif (ve) se chargera des principales tâches et responsabilités suivantes:
- Recevoir, accueillir et diriger les visiteurs du bureau
- Recevoir, enregistrer et expédier les courriers du bureau
- Émettre et répondre aux appels téléphoniques du bureau
- Effectuer des tâches administratives dont la photocopie, la télécopie, le classement de documents et l'envoi du mail
- Maintenir et classer des archives physiques et électroniques du projet
- Surveiller quotidiennement la propreté des salles et du bâtiment et s'assurer du respect des normes sanitaires
- Maintenir les zones de stockage propres et bien rangées
- Soumettre les demandes de réapprovisionnement des stocks
- Tenir à jour le fichier d'inventaire du matériel et consommables de bureau
- Tenir et mettre régulièrement à jour l'inventaire du matériel de bureau
- Assurer le paiement des factures d'eau, d'électricité et téléphone du bureau
- Charger régulièrement l'imprimante principale du bureau avec du papier
- Offrir et servir de rafraîchissements / boissons aux visiteurs du bureau
- Déplacer le mobilier du bureau et autre équipement d'un lieu à un autre dans une limitation de poids raisonnables
- Aider les conseillers régionaux avec les activités quotidiennes du projet, au besoin, en ce qui concerne la maintenance du bureau, les réparations des matériels et l'approvisionnement en fournitures du bureau
- Planifier les rendez-vous des conseillers régionaux
- Effectuer d'autres tâches assignées.
NP
Les finalistes seront contactés.
Compétences et Qualifications Requises
Pour occuper ce poste avec succès, la personne doit être en mesure d'assumer chaque responsabilité essentielle de manière suffisante. Les qualifications énumérées ci-dessous sont représentative des connaissances, compétences et/ou aptitudes nécessaires pour effectuer des responsabilités principale
- BTS en secrétariat / administration des affaires ou domaine connexe préféré
- Minimum deux (02). ans d'expérience professionnelle, préférable
- Maîtrise de français écrit et parlé
- Connaissance de l'anglais est un avantage
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
- Proactivité, polyvalence et intégrité démontrées
- Bonne maîtrise des applications MS Office
- Habilité à voyager au Burkina Faso si nécessaire.
