Poste : Comptable
Projet : La Chaîne d'Approvisionnement en Santé Mondiale Ordre d'Exécution Francophone (GHSC-TA Francophone TO) financée par l'USAID.
Résumé Général : Le GSCA-TA IDIQ répond aux besoins d’assistance technique des produits de santé de l’USAID, d’autres agences et organismes de l’USG, des gouvernements des pays partenaires, des organisations non gouvernementales (ONG) et d’autres entités dans tous les éléments de la santé (Paludisme, planification familiale, VIH / SIDA, Santé maternelle et infantile, etc.) et représente un mécanisme par lequel l’USAID offre une assistance technique mondiale en matière de produits santé dans les domaines suivants :
Renforcement des systèmes d’approvisionnement du pays et
Collaboration stratégique pour améliorer la disponobilité à long terme des produits de santé.
L'ordre d'Exécution francophone (TO francophone) dans le cadre du contrat IDIQ de la GHSC-TA fournira une assistance technique pour le renforcement des systèmes d'approvisionnement régionaux, nationaux et infranationaux au Bénin, en RDC, en Haïti et au Sénégal et appuiera la région de l'USAID/Afrique de l'Ouest (USAID/WA) Mission à Accra, Ghana. En outre le GHCS-TA Francophone TO élaborera un plan visant à améliorer la préparation pour fournir les produits nécessaires pour gérer les épidémies de maladies et le potentiel pandémique dans certains pays du programme mondial de la sécurité sanitaire (Global Health Security Agenda [GHSC])..
Emploi
ONG
Economie et gestion
Technicien / BAC+2
Ouagadougou, Burkina Faso
Contrat à durée déterminée
Ceci est un poste à long terme selon la durée du contrat.
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Chemonics International Inc.
La Chaîne d'Approvisionnement en Santé Mondiale Ordre d'Exécution Francophone (GHSC-TA Francophone TO)
Le/la Comptable s'occupe de tous les aspects de la comptabilité et de la gestion financière du projet. Il supervise le traitement des opérations comptables selon les principes généraux de la comptabilité et adhère au manuel de procédures comptables et de la conformité du bureau local de Cheminocs. Il doit également suivre les politiques, procédures et réglementations de l'USAID et de Cheminocs.
Fonctions et Responsabilités principales
En tant que comptable, l'employé(e) est responsable des principales tâches et responsabilités suivantes:
- Préparer et / ou examiner les paiements pour s'assurer que toutes les pièces justificatives et approbations sont exactes;
- Vérifier la conformité de tous les reçus pour toutes les dépenses;
- Faciliter la disponibilité et l'accessibilité de la documentation et fournir des informations lors des audits;
- Vérifier les rapports de dépenses, imputer toutes les transactions comptables dans le logiciel de comptabilité ABACUS (Automated Business Accounting Connection System);
- Vérifier les transactions liées à l'approvisionnement afin d'assumer que toutes les pièces justificatives et les approbations sont exactes et conformes;
- Faire le suivi des différentes opérations bancaires des comptes banques du projet;
- Superviser le processus des états de rapprochements bancaires mensuels;
- Assurer le maintien de la documentation comptable appropriée, sous la forme électronique, imprimée et physique, conformément aux normes de Cheminocs et aux systèmes de classement;
- Superviser le traitement de la paie chaque mois et préparer les formulaires des salaires et les fiches de paie, ainsi que les retenues (impôt sur le revenu, pension et sécurité sociale part ouvrière et cotisation de l'employeur);
- S'assurer que les retenues sur salaires soient payées mensuellement aux autorités fiscales;
- Servir de point de contact principal avec le représentant du siège (FAST);
- Examiner toutes les feuilles de codage avant qu'elles ne soient envoyées au directeur chargé des finances et des opérations et au directeur pays pour approbation;
- Générer des rapports financiers périodes selon la demande du siège;
- Préparer et vérifier les demandes de virement mensuelles fondées sur une analyse approfondie des dépenses effectuées et projetées;
- Évaluer les déclarations de TVA afin d'assurer l'exactitude et la conformité;
- Assister le personnel dans les réconciliations des avances reçues;
- Participer à la préparation, à l'organisation des activités inscrites dans le plan d'action
- s'assurer que toutes les transactions sont conformes aux règles et procédures de l'USAID;
- Expliquer les principes comptables de Cheminocs, de l'USAID et le réglementation Cheminocs au personnel et aux consultants, si nécessaire;
- Exécuter d'autres tâches assignées par le directeur chargé des finances et des opérations en vue d'atteindre les buts et objectifs du projet.
NP
Les finalistes seront contactés.
Compétences et Qualifications Requises
Pour occuper ce poste avec succès, la personne doit être en mesure d'assumer chaque responsabilité essentielle de manière suffisante. Les qualifications énumérées ci-dessous sont représentative des connaissances, compétences et/ou aptitudes nécessaires pour effectuer des responsabilités principale
- BTS en comptabilité
- Minimum deux (02). ans d'expérience professionnelle, préférable
- Maîtrise de français écrit et parlé
- Connaissance de l'anglais est un avantage
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
- Proactivité, polyvalence et intégrité démontrées
- Bonne maîtrise des applications MS Office
- La connaissance du logiciel ABACUS serait un atout
- Habilité à voyager au Burkina Faso si nécessaire.
