Avis de recrutement d'un (1) Responsable Administratif et Financier (RAF)

Ouagadougou
19/11/2018 - 13:46

Annonceur

Ministère de la santé
Professionnel

Dans le cadre de l'exécution du projet Renforcement des services de santé (PRSS), le Ministère de la santé souhaite recevoir des candidatures de personnes qualifées pour le recrutement d'un (1) Responsable Administratif et Financier (RAF) (UGP).
Dans le cadre de cette gestion, le projet tient compte de l'origine des fonds ou contrepartie nationale et un rapport contenant des états financiers par composante du projet et par catégories de dépenses de dépenses (nature comptable) est adressé trimestriellement aux bailleurs de fonds.

Emploi
Public, Collectivités
Economie et gestion
Cadre / Ingénieur / BAC+4 ou plus
Au siège de l'unité de gestion projet basé à Ouagadougou.
Contrat à durée déterminée
Un (01) an renouvelable selon les performances; elle ne saurait excéder celle du projet qui est au 31 décembre 2023.
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Ministère de la santé
Projet Renforcement des services de santé (PRSS)

Placé sous l'autorité du Directeur de l'Administration des Finances (DAF) du ministère de la santé, le Responsable Administratif et Financier (RAF) est le responsable du volet " Administration et finances " du projet. De façon spécifiques, il est chargé de :
- Assurer l'administration financière du projet (harmonisation des outils financiers, comptables et de gestion des ressources humaines, compatibles avec la législation nationale et les standards de la BM);
- Assurer les contacts administratifs et financiers nécessaires pour le bon déroulement des activités du projet et superviser les actions d'administration et financières du projet;
- Coordonner les tâches financières / administratives et comptables;
- Réaliser toute tâche administrative (gestion avec les fournisseurs, banques, réalisation des liquidations de voyage, scanner la documentation financière, photocopies de documentation, etc.);
- Assurer la gestion des fonds et la supervision des finances de chacune des activités du projet;
- Préparer les budgets prévisionnels et le suivi en collaboration avec les partenaires;
- Proposer les engagements des dépenses, la liquidation des factures, des décomptes et autres pièces de dépenses;
- Assurer la rédaction des rapports financiers et administratifs du projet;
- Participer à la préparation annuelle de documents d'audit;
- Participer aux réunions financières avec les différents partenaires et le bailleur de fonds;
- Assurer le suivi et la gestion du compte bancaire local du projet (prévisions des dépenses, demandes d'approvisionnement du compte bancaire, suivi des opérations financières, résolution des problèmes avec la banque, mise à disposition des moyens de paiement, etc.)
- Assurer la gestion des biens matériels, équipements et infrastructures du projet;
- Organiser les inventaires physiques annuels;
- Assurer le suivi des cartes jaunes du matériel roulant du projet et veiller au renouvellement à bonne date des documents des véhicules (assurance, visite technique, carte jaune, etc.).

- Une demande manuscrite timbrée à 200 F et adressée à Monsieur de la santé;
- Une lettre de motivation (2 pages maximum) daté et signé;
- Un extrait d'acte de naissance ou de jugement supplétif en tenant lieu;
- Une photocopie légalisée de la carte nationale d'identité burkinabé ou du passeport à jour certifiée conforme;
- Un certificat de nationalité burkinabè certifiée conforme;
- Une photocopie légalisée du diplôme exigé;
- Une photocopie des attestations justifiant l'expérience;
- Un Curriculum Vitae détaillée (4 pages maximum) récent et signée par le candidat, faisant ressortir l'expérience et les aptitudes du candidat.
Les candidats retenus fourniront un certificat de visite et de contrevisite, un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois mois et deux photos d'identité récentes.

NB : Tout dossier incomplet sera rejeté.

Le recrutement se déroulera en deux (02) phases :
- présélection sur dossier
- entretien oral avec un jury suivi d'un test pratique en informatique pour les candidats présélectionnés sur la base des termes de référence du poste.

NB : Seuls les candidats ayant franchi la phase précédente seront contactés pour la phase suivante.
Les candidatures féminines seront à compétence équivalente privilégiées.
Les candidats seront classés par ordre de mérite à l'issue de la sommation de l'ensemble des notes des deux (02) étapes.
Pour toutes information complémentaires les candidats pourraient prendre attache avec la Direction des Ressources Humaines du Ministère de la santé.

Le poste de " Responsable Administratif et Financier " est ouvert aux femmes et aux hommes de nationalité Burkinabè âgé(e)s d'au moins dix-huit (18) ans et au plus cinquante-cinq (55) ans et remplissant les conditions suivantes :
- Être titulaire d'un Diplôme universitaire (niveau BAC + 4 ans d'études supérieures minimum) en comptabilité, gestion, finances ou administration;
- Avoir une bonne connaissance des logiciels comptables, notamment Tompro;
- Avoir une excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint et de messagerie les plus répandus;
- Avoir une excellente maîtrise du français (lu, écrit, parlé);
- Au moins cinq ans d'expérience dans les domaines de la gestion, l'administration, la comptabilité ou l'audit financier;
- Expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de la gestion administrative, comptable et financière de projet et programme de développement;
- Une expérience de travail dans le secteur de la santé est un atout;
- Une maîtrise de la règlementation des projets et programmes de développement du Burkina Faso est un atout.

Qualités exigées pour l'ensemble des postes
- Ne pas atteindre l'âge de la retraite avant le 30 juin 2023;
- Avoir une parfaite connaissance du français (langue de travail du projet);
- Jouir de ses droits civiques;
- Avoir un esprit d'initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers;
- Être de bonne moralité;
- Être honnête;
- Être discret et confidentialité;
- Avoir le sens de l'écoute et le sens du contact;
- Avoir le sens de l'organisation;
- L'expérience dans un projet sur financement Banque Mondiale est un atout;
- N'avoir pas fait l'objet de condamnation d'une peine d'emprisonnement ferme d'au moins trois mois ou dix-huit mois avec sursis savoir le sens des relations humaines et les aptitudes pour travailler en équipe.
- Une expérience de travail dans le secteur de la santé est un atout.

Les dossiers de candidature doivent être déposés à la Direction des Ressources Humaines su Ministère de la santé sous plis fermés avec la mention "Recrutement de ......................." au profit du PRSS.

26 novembre 2018 à 15 heures.