Avis de recrutement un (1) Responsable administratif et financier

Sous l’autorité du Coordonnateur de l’UGP, le RAF est chargé de la gestion administrative, financière et comptable du Programme, y compris la partie mise en œuvre par l’ONEA. Il anime et est responsable de toutes les activités relatives à l’administration, aux finances et à la comptabilité du Programme. Il assure la saine gestion des ressources humaines, la sécurité et la protection du patrimoine de l’UGP et de ses actifs conformément aux pratiques et aux normes reconnues en la matière. À ce titre, il travaille en étroite collaboration avec les autres services de l’UGP ainsi qu’avec les services financiers et administratifs de l’ONEA chargé de l’exécution des activités en milieu urbain du Programme.

1.2.Attributions et tâches
Le RAF est chargé de :

superviser le personnel du service administratif, financier et comptable de l’UGP ;
appliquer au niveau de l’UGP l’ensemble de procédures administratives, comptables et financières sur la base des dispositions en vigueur au Burkina Faso et du MOP ;
assurer le suivi régulier du budget du Programme en vue d’une gestion efficace des fonds mis à la disposition du Programme ;
assurer la préparation et la production des états financiers et comptables du programme (journal, livres, tableau de bord, situation des immobilisations, engagements, fonds de contrepartie, impayés, …) conformément à la réglementation en vigueur en la matière ;
veiller à la production à temps des rapports de suivi financier (semestriels et annuels) du Programme ;
faciliter les audits financiers et comptables externes du Programme ;
mettre en œuvre les recommandations issues des audits financiers externes et des missions conjointes de supervisions prévues dans le cadre du Programme ;
assurer la coordination de la préparation du budget annuel de l’UGP et faire son suivi en cour d’exécution ;
assurer le suivi du calendrier des activités en élaborant des plans de trésorerie semestriels et veiller au maintien permanent du niveau de liquidité optimal par le contrôle du montant et des délais de décaissement ;
assurer le suivi de la gestion de la trésorerie et des prévisions de caisse pour l’UGP ;
exécuter la mise en place du système de comptabilité générale ainsi que du budget en temps réel ainsi qu’un système de contrôle interne approprié et fiable
assurer la programmation annuelle des dépenses à travers un plan d’action annuel budgétisé (PTBA) ;
faire exécuter les audits externes pour tout le Programme dans les délais et collaborer avec les auditeurs externes ;
assurer la consolidation du compte CAST du Programme ;
veiller au suivi des engagements des rubriques budgétaires ;
contrôler la conformité des pièces justificatives de dépenses ;
veiller à la mise à jour de la comptabilité de gestion (budgétaire/analytique) en plus de celle de la comptabilité générale ;
contrôler quotidiennement les imputations comptables et mensuellement l’analyse des soldes des comptes de trésorerie ;
veiller au classement et à l’archivage des pièces comptables ;
superviser les procédures en matière de passation de marché ;
exécuter toute autre tâche connexe à lui confiée par le Coordonnateur de l’UGP.
Le RAF établira les rapports d’activités trimestrielles et annuelles de son unité de manière à ce que l’intégration successive de tous les rapports permette l’élaboration des rapports trimestriels et annuels consolidés pour l’ensemble des activités du Programme. Ce rapport du RAF fera le point sur les réalisations du trimestre et présentera les principales questions soulevées et les solutions apportées en même temps que les forces et faiblesses des actions menées. Il présentera également les prévisions pour le trimestre suivant. Ledit rapport est dû quinze (15) jours après la fin du trimestre concerné. Le RAF établira aussi les rapports financiers exigés par la Banque mondiale.