Avis de recrutement d'un Archiviste/Documentaliste

Ouagadougou
29/10/2018 - 17:03

Annonceur

OREZONE Bomboré SA
Professionnel
rh_obsa@orezone.com

La société OREZONE Bomboré SA est une filiale de la société OREZONE Inc Sarl. Elle a été créée pour développer le projet aurifère Bomboré. Elle a obtenu son permis d'exploitation industrielle de grande mine d'or, par Décret No 2016-1266 PRES/PM/MEMC/MINEFID/MEEVCC du 30 décembre 2016. Elle est active depuis le 1er Juillet 2017. Le site du projet aurifère de Bomboré est localisé à environ 80 km d'Ouagadougou, via la route nationale N°4 (RN4) sur l'axe routier Ouagadougou-Fada N'Gourma. A partir du kilomètre 77, on emprunte la route construite par OREZONE ver le camp (base vie d'orezone). La zone du projet relève administrativement du département de Mogtedo de la province du Ganzourgou dans la région du plateau central.
Dans le cadre du développement de ses activités, notamment la mise en oeuvre de son Plan d'Action et de réinstallation (PAR) elle souhaite renforcer son personnel par des compétences nouvelles.
Poste N°1 : Archiviste/Documentaliste.

Emploi
Mines
Marketing / Communication
Technicien / BAC+2
Ouagadougou
Non précisé
1
OREZONE Bomboré SA
La mise en oeuvre de son Plan d'Action et de réinstallation (PAR)

Missions principales du poste
Sous la responsabilité du Supérieur hiérarchique, l'Archiviste/Documentaliste apporte son expertise dans la collecte, le traitement et l'archivage des documents et informations pertinentes au bon fonctionnement du département des Relations avec les Communautés.

Principales responsabilités
- Apporter un appui à la création et à la mise en place d'une banque d'archives;
- Assurer la mise en ligne et la gestion du courrier papier et électronique concernant le département;
- Concevoir et mettre en oeuvre des procédures de gestion documentaire;
- Assurer la collecte, la veille documentaire et la mise à disposition d'informations (physiques et numériques) nécessaires aux activités de mise en oeuvre du Plan s'Action de la Réinstallation des personnes affectées par le Projet Aurifère de Bomboré (PAB);
- Faire la part entre les informations confidentielles et celles diffusables;
Veiller au bon classement et à l'archivage des dossiers, documents de procédures et autres documents pertinents pour le bon fonctionnement du département;
- Rechercher les informations utiles dans les fichiers, bases documentaires;
- Assurer la liaison avec les autres départements: Comptabilité, Achat et Approvisionnement, ressources humaines...
- Faire le suivi des réquisitions, des autorisations d'absences, des congés ou des permissions après autorisation de la supervision;
- Suivi quotidien des feuilles de temps, classement et communication avec la Comptabilité;
- Contribuer à l'élaboration du rapport périodique (mensuel et annuel);
- Apporter tout l'appui nécessaire à la réussite des activités du Département des Relations avec les Communautés;
- Exécuter toute autre tâche connexe ou selon les besoins et consignes de la hiérarchie.

- Une demande de candidature manuscrite adressée au Directeur Général;
- Un CV + une lettre de motivation;
- Les copies d'acte de naissance, de la CNIB, des attestations et diplômes obtenus.

Il ne sera donné suite qu'aux candidatures pour lesquelles Orezone Bomboré SA accorde un intérêt.
Seuls les candidats présélectionnés seront uniquement contactés.
Les dossiers déposés restent la propriété d'Orezone Bomboré SA.

Formation académique ou expériences requises
- Justifier d'une formation de niveau BAC + 2 en gestion de l'information et du document dans les organisations (GIDO); ou tout autre niveau équivalent dans le domaine de l'archivage/documentation et avec une expérience pertinente de travail d'au moins deux (02) années dans le domaine.

Exigences ou aptitudes
- Écouter et reformuler les demandes;
- Comprendre les interlocuteurs et prendre en compte leurs attentes;
- Être une force de proposition;
- Faire preuve de réactivité;
- Avoir le sens du contact, d'une grande adaptabilité et apte à travaileer dans un environnement multiculturel exigeant;
- Capacité à travailler sous pression et en équipe;
- La connaissance de l'anglais (parlé et écrit couramment) serait un atout;
- Une bonne connaissance de l'outil informatique (outlook, Excel, Word...) est indispensable et la connaissance d'un logiciel de documentation est souhaitable;
- Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Les dossiers de candidatures devront parvenir sous pli fermé avec la mention du titre du poste aux adresses suivantes :
- Rue 25.264 Porte 131 (Kossodo Zone Industrielle) en face de l'entrée principale des Grands Moulins du Faso;
- Camp d'Orezone Bomboré situé dans la commune de Mogtédo.
- ou scannés et transmis par mail : rh_obsa@orezone.com.
(Veuillez mentionner clairement en objet lors de l'envoi du dossier complet de candidature par mail, le titre du poste suivi de vos noms et prénoms).

Du Jeudi 24 Octobre au vendredi 02 Novembre 2018 à 16H.