MODULE II :      Formation professionnelle en planification, suivi et évaluation de projets/programmes de développement : Gestion Axée sur les Résultats (GAR)

1. Objectif global
L’objectif général de cette formation est de permettre aux participants de percevoir la nécessité d’un système de Planification, Suivi et Evaluation et d’acquérir des aptitudes et compétences devant leur permettre sa mise en place.

2. Objectifs spécifiques
Ainsi, cette session de formation est organisée pour répondre à plusieurs objectifs, à savoir :

• Approfondir les connaissances des participants pour leur permettre de piloter et de participer aux activités de suivi et d’évaluation d’un programme ou d’un projet ;
• Permettre la réflexion sur l’harmonisation des méthodes et du processus d’évaluation dans un programme ou projet ;
• Définir des actions et des travaux pour l’organisation de la fonction de suivi et d’évaluation.

3. Résultats attendus
Nous osons croire qu’au terme de cette formation (Suivi et Evaluation), les participants seront capables :

• D’organiser, d’exécuter et de gérer efficacement un système de Suivi-Evaluation dans un programme ou projet ;
• De contrôler le niveau d’exécution des activités programmées et de donner des appuis conseils pour améliorer le travail.

4. Méthodologie
Notre méthodologie privilégie une approche participative à plusieurs volets, à savoir :
En complément des apports conceptuels et méthodologiques, chaque session s’appuie sur des méthodes interactives (mises en situation, discussions, études de cas en sous-groupes) favorisant le transfert d’expériences entre les participants.

5. Cible
Décideurs, planificateurs, cadres engagés dans une équipe projet, chef de projet, responsables chargés d’animer une équipe projet ou participant au comité de pilotage, et toute personne amenée à encadrer une équipe opérationnelle, Etudiants, sans emplois…

6. Date et lieu de la formation

Durée de la formation : 2 Semaines
Date du début : Du 02 au 17 Novembre 2018
Heure : du Lundi au Vendredi de 18 H15 mm à 21h15 mn
               Le Samedi de 08h 30 mn à 13h00 mn
Lieu : La formation aura lieu dans les locaux du centre sis au quartier Larlé (Ouagadougou) non loin de la gare STTAF.

7. Conditions financières :
Le coût de la formation est de cent quinze mille Franc CFA (115 000 FCFA/TTC) par Ce montant couvre uniquement :

• Les frais de formation ;
• La remise du logiciel à chaque participant ;
• les supports pédagogiques
• Certificat de formation
• Les pauses-café
• Etc.

PLAN SIMPLIFIER DU MODULE PLANIFICATION, SUIVI-EVALUATION : GAR

Thème 1 : Suivi-Evaluation de Projets/Programmes

5. grandes lignes du module de formation
6. Généralités sur les projets
7. Phases techniques d’un projet
8. Caractéristiques d’un projet
9. Définitions de concepts :
10. Projet –Programme – Management de projet – Gestion de projet – Planification temporaire –Administration de projet-Adéquation coût qualité délai, finalités d’un projet, etc.
11. Les fonctions de la gestion de projet
12. Les facteurs clés d’échec d’un projet
13. Les facteurs clés de succès d’un projet
14. Les acteurs dans un projet :Acteurs touchés – Acteurs concernés – Acteurs intéressés – Maître d’ouvrage – Maître d’œuvre – Chef de projet – Bénéficiaires – Comité de pilotage/comité de revue – Comité directoire – Sponsor – Équipe projet.
15. Cycle de vie d’un projet
16. Définition du suivi / Éléments à suivre dans un projet
17. Définition de l’évaluation
18. Les différentes approches de l’évaluation
19. Intérêt du suivi & évaluation/Complémentarité entre le suivi et l’évaluation
20. Différence entre le suivi et l’évaluation/Rapports d’activités/Rapports de composantes.
21. Les outils de planification de projet (GANTT, PERT, MPM, RACI, QQOQCCP)
22. Les outils de suivi et d’évaluation de projets(Questionnaire, focus group, Guide d’entretien, Brainstorming, Base de données, Tableau de suivi budgétaire, Tableaux de bord, etc.)
23. Séance d’exercices en planification et suivi de projets avec le logiciel Ms Project 2016.
24. Séance d’exercices en tableaux de bord avec le logiciel Excel 2016.
25. Séance d’exercices en élaboration de questionnaire, de guide d’entretien et de focus group avec le logiciel Sphinx V5.

Thème 2 : Planification stratégique

5. Grandes lignes du module de formation

1. Définitions de concepts : Planification, Stratégie, Planification stratégique, Vision, mission, valeurs, priorités, politique, plan, plan stratégique, programme, planification opérationnelle, planification temporaire, etc.
2. But et domaines d’application de la planification stratégique
3. Rôle de la planification stratégique sur le plan interne et externe à une organisation
4. Relation entre la planification stratégique et la GAR
5. Historique et quelques généralités sur le concept de stratégie
6. Les caractéristiques d’une bonne stratégie/Les grands auteurs en stratégie
7. Diagnostic organisationnel (Analyse SWOT, Micro-environnement, Macroenvironnement, PESTEL, Évaluation de la capacité organisationnelle).
8. Définition des orientations stratégiques /Planification (Ressources, Plan d’action)
9. Les questions importantes/Conditions de réussite d’une planification stratégique

Thème 3 : Gestion Axée sur les Résultats (GAR)

5. Grandes lignes du module de formation
6. Définitions de concepts : GAR, Impact, Effet, Intrants, Activité, Extrants, Résultat, Changement, Causalité.
7. Avantages et Objectifs de la GAR
8. Historique de la GAR.
9. Typologie des résultats (Résultat direct, Résultat intermédiaire et Résultat ultime)
10. Processus de la GAR
11. Différentes formulations du concept.
12. Les outils de la GAR (Chaine des résultats, Arbre à problèmes, Cadre logique).
13. Cas pratiques en construction de la matrice du cadre logique et de l’arbre à problèmes.
14. Cadre de mesure de rendement/performance
15. Caractéristiques d’un indicateur, d’une cible et d’un résultat (SMAP, SMART, CREAM, SMARTIES, DOPA)
16. Processus de sélection d’un indicateur.
17. Indicateurs avec cible et indicateurs sans cible
18. Informations utiles pour fixer les cibles.
19. Importance des études de référence
20. Conditions d’efficacité de la GAR.
21. Cas pratiques planification stratégique
22. Tableau de bord sur Excel (Indicateur-cible).

Réservation
Pour la réservation, veuillez contacter ci-joint : 
E-mail : caefc.formation@gmail.com
Tel :(00226)76965992/79936172/71967506