Avis de recrutement d'une Assistante administrative-caissière

Mission :
Sous la supervision du Directeur national, l'Assistante administrative-caissière assure la gestion et la transmission de l'information interne et externe et la tenue de la caisse du bureau de Ouagadougou.

Fonctions et tâches
L'Assistante administrative-caissière est chargée principalement de :
- Enregistrer et transmettre le courrier entrant et sortant,
- Réaliser l'accueil physique des visiteurs et gérer le standard téléphonique,
- Faire la reproduction des documents administratifs,
- Archiver tous les documents administratifs
- Saisir les notes administratives (ordres de mission, notes de service, comptes rendus, etc.),
- Organiser les réunions et les sessions de formation du personnel,
- Organiser le bureau du Directeur national,
- Gérer l'agenda du Directeur National,
- Gérer les stocks de fournitures de bureau en relation avec le logisticien,
- Assurer le fonctionnement de la cafeteria,
- Remettre des chèques de paiement des fournisseurs, prestataires de service,
- Remettre des chèques aux partenaires locaux conformément aux protocoles de collaboration,
- Enregistrer et transmettre les pièces justificatives des avances de fonds octroyées aux partenaires,
- Assurer la tenue de la caisse des dépenses courantes du bureau de Ouaga,
- Faire un rapport mensuel de la caisse,
- Clôturer annuellement la caisse,
- Toute autre activité à la demande du Directeur National.