Avis de recrutement d'une (01) Magasinier Pharmacie

Mission :
Exécuter les activités de gestion des stocks de pharmacie et d'équipement médical de façon à les maintenir au-dessus de la limite de sécurité et dans le respect des conditions recommandées (température, humidité, etc.), sous la surveillance du superviseur entrepôt médical (pour OCA) ou du superviseur et en collaboration avec l'équipe logistique..

Responsabilités :
- Superviser les commandes et l'expédition de matériel de façon à en assurer l'utilisation rationnelle.
- Réceptionner commandes et livraisons, identifier et signaler les discordances possibles entre les manifestes ou bordereaux de livraison, stocker le matériel selon le système mis en place de façon à assurer sa disponibilité permanente.
- Préparer les commandes des différentes unités de consommation (départements, services, etc.), l'emballage et l'expédition corrects, le compte-rendu de toutes les anomalies ou modifications de la consommation au superviseur pharmacie l'information du superviseur pharmacie dès que le stock atteint la limite d'alerte.
- Assurer que les fiches stock et logiciel relatif sont à jour, y compris pour les dispositifs médicaux et leurs articles liés (en collaboration avec le service biomédical du projet)
- Informer le service biomédical du projet avant de mettre en service un dispositif médical List item
- Participer à la réalisation des inventaires réguliers, y compris du stock EPREP
- contrôler les restrictions d'accès de l'entrepôt au personnel existant et de la sécurisation des portes et autres issues
- Veiller aux bonnes conditions de stockage de tous les articles de la pharmacie
- Contrôler les installations de l'entrepôt afin de maintenir de bonnes conditions de conservation pour le matériel. Ces tâches comprennent :
. la surveillance de la température dans l'entrepôt et le contrôle du respect de la chaîne du froid lorsque cela est nécessaire, le contrôle du respect des protocoles d'approvisionnement et de chaîne du froid de MSF pour la réception et la préparation des envois
. le contrôle de la propreté des locaux (pharmacie en stock)
. l'entretien de l'équipement frigorifique, en étroite collaboration avec le département logistique
- S'assurer que les fiches de stock et la liste médicale standard soient en adéquation (descriptions et codes standards MSF)
- Réceptionner chaque fin de mois les articles expirés ou endommagés et communiquer la liste au superviseur.
- S'assurer que ces articles soient sortis du stock et bien entreposés dans la zone dédiée. Mettre en place un fichier électronique de suivi des périmés
- Ranger les articles / cartons sur étagères / palettes / racks en respectant les procédures standards d'entreposage, et identifier les étagères / items / cartons (étiquetage)
- Entretenir, stocker et répertorier l'équipement de la chaîne de froids passive : (ice-packs, cartons isothermes, glacières RCW25, porte-vaccins etc.) en étroite collaboration avec le Superviseur Pharma pour la préparation des colis à envoyer sur les terrains.
- Superviser les changements de véhicules des commandes médicales à expédier.