Avis de recrutement d'un Chargé Administratif et Financier

Sous la responsabilité du Représentant Régional (En anglais : Regional Representative, RR), le Chargé Administratif et Financier doit assurer une gestion financière et administrative respectant les principes de séparation des fonctions, les règles comptables et budgétaires de MAG et des bailleurs de fonds.
- Assurer la gestion de la trésorerie et la disponibilité des fonds pour les opérations;
ceci inclut la coordination des paiements aux fournisseurs, versement des salaires du personnel national, préparation des demandes de fonds au siège;
- Appuyer à la préparation du budget et assurer le suivi budgétaire pour une mise en oeuvre effective des planifications financières;
- Assurer le respect des obligations fiscales légales en vigueur au Burkina Faso (impôt, taxe, sécurité sociale);
- Coordonner le processus d'approvisionnement des biens et services, y compris le contrôle des documents de logistique;
- Assurer une gestion efficace du parc automobile du Bureau de MAG;
- Contrôler l'inventaire des fournitures de bureau;
- Coordonner le suivi administratif de la mission et personnel expatrié (enregistrement à l'ambassade, immigration...);
- Assurer le respect et de l'application des procédures administratives nationales et internationales (contrats de travail, contrats de locations, prestataires de service...);
- Coordonner la préparation des voyages et des visas du personnel de MAG;
- Apporter tout autre appui administratif et financier.

Respect des procédures de Protection de MAG
- Comprendre et respecter les normes énoncées dans le cadre des procédures de "safeguarding" de MAG agissant avec la diligence et l'attention voulues pour protéger le bien-être de toute personne qui entre en relation de travail avec MAG et faire rapport à MAG en cas de problème.