Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur au Siège en Suisse, respectivement sous-Directeur CEAS Suisse, le Chargé de Programme National (H/F) aura pour missions principales, la gestion du bureau de coordination du CEAS Suisse au Burkina Faso (CoBF), la représentation du CEAS Suisse au Burkina Faso, la Coordination des projets, la recherche de fond, etc. en l'absence d'un Coordinateur/Représentant National.
En relation fonctionnelle avec les équipes du siège, il travaillera à soumettre des idées novatrices et appropriées au contexte local, à la direction ainsi qu'aux chargés de programmes.
Missions de gestion du bureau de coordination du CEAS au Burkina Faso (CoBF).
- Assurer la gestion administrative du personnel, la gestion financière, comptable et logistique du CoBF;
- Accueillir, organiser et planifier les missions des collègues du siège et des stagiaires;
- Être garant du respect du budget et de la qualité de service du (CoBF);
- Apporter des informations nécessaires au siège pour élaborer le budget du CoBF;
- Respecter et faire appliquer les règles de procédures administratives et financières ainsi que le manuel de sécurité de l'institution par l'ensemble du personnel du CoBF;
- Fournir au siège, un rapport mensuel de la situation comptables des comptes de l'ONG, organiser l'audit annuel des comptes du CoBF et en appliquer les recommandations;
- Fournir au siège, un rapport trimestriel succinct des activités de l'ONG dans le pays.
Mission de représentation
- Représenter l'ONG au Burkina Faso, par manque de la direction, entretenir et assurer de bonnes relations avec le ministère de tutelle, les autres ministères du Gouvernement, les entreprises, les ONG d'appui et les partenaires techniques et financiers nationaux et internationaux notamment le Consulat de Suisse et le Bureau de Coordination de la DDC à Ouagadougou (Buco);
- Suivre le dossier de reconnaissance de l'ONG en vue d'obtenir, en temps opportun, le renouvellement de son accord de siège au Burkina Faso;
- S'assurer de l'intégration et de la bonne visibilité de l'ONG sur l'ensemble du pays;
- Participer activement aux activités du SPONG, pour lequel le CEAS est nouvellement membre;
- Assurer les relations avec la presse et les médias locaux, et initier pour les partenaires ou les projets des campagnes d'informations.
Missions de coordination des projets et programmes
- Veiller à l'application stricte par les partenaires et l'équipe locale en charge des projets, des règles de monitoring établies par le CEAS et en particulier de la qualité et du respect des délais de remise des rapports d'activités et d'évaluation, des décomptes et audits des projets;
- Mettre son expertise à disposition des chargés de programmes du siège pour la présentation des projets aux bailleurs et des partenaires bénéficiaires dans le cadre des projets;
- Identifier et initier de nouveaux projets porteurs;
- Mettre en place un système de suivi-évaluation des projets, de leur pertinence et de leurs retombées pour les bénéficiaires;
- Apporter ses compétences et son appui, à la rédaction des stratégies institutionnelles, plans opérationnels, et ses conseils aux partenaires, pour la gestion et la circulation de l'information au sein du pool d'experts;
- En étroite collaboration avec les chargés de projets du CoBF, piloter la rédaction du rapport de performance annuel " pays " regroupant tous les résultats atteints des projets dans l'année.
Mission de recherche de fonds
- En matière de Fundraising, et en accord avec le responsable du siège, initier toutes nouvelles techniques de captation de fonds, de financement d'organisations nationales ou internationales, d'appels à projets, et proposer des institutions à contacter pour des financements au Sud;
- Au niveau du Burkina Faso, assurer une veille des organisations et institutions partenaires et nouvelles, pour d'éventuelles captations de financements au profil des projets et programmes du CEAS ou ses partenaires, auxquels ils pourraient répondre.
