Avis de vacance de poste N°1800081 pour le poste d'assistant voyage

Sous la supervision de l'Administrateur des Opérations, l'Assistant Voyages et protocol fournit un appui technique aux responsables de programmes et aux membres du personnel dans l'exécution des transactions dans le GSM dans les domaines suivants :

Voyages : Le titulaire du poste reçoit, traite et gère les demande de voyage externes, conformément aux règles et procédures en la matière (demandes de routing); Veille à l'émission des billets d'avion et à leur remise aux intéressés, vérifie la conformité des factures émises par les agences de voyages et leur renouvellement; prend toutes les dispositions administratives relatives aux réunions et aux missions officielles; veille à la mise en oeuvre des voyages internes par le suivi de la programmation des chauffeurs; Aide à la production des rapports, de statistiques et des notes et bulletins d'information, en cas de besoin, sert d'intermédiaire en cas d'absence d'un membre de l'équipe occupant un poste similaire ou un autre poste au Bureau Pays.

Protocole : Le titulaire du poste aide les gestionnaires et les membres du personnel dans les domaines suivants : Demandes de visa, obtention de cartes d'identité, de permis de conduire, d'accréditation et les autres documents relatifs au personnel, conformément aux exigences de l'Organisation des Mations Unies et du pays du lieu d'affectation; Effectue toutes les démarches liées aux questions de protocole, de transit et d'exonération; Aide le personnel international à traiter la demande de carburant. Effectue toutes les autres tâches dans le domaine des voyages et du protocole.