Avis de recrutement d'un(e) Assistant(e) Administratif (ve) responsable des Ressources Humaines

Sous la supervision hiérarchique quotidienne de l'Administratif (ve) chargé(e) des Ressources Humaines, de la Logistique et des Achats, l'Assistant(e) administratif (ve) appuiera l'administrateur (trice) dans la gestion des Ressources Humaines et aura les tâches spécifiques suivantes :

Tâches spécifiques
1 - Assister l'administrateur (trice) dans la gestion et l'organisation des recrutements de personnel (dépouillement des candidatures, organisation des tests écrits et entretiens, documentation des processus, lettres et contrats);
2 - Faciliter l'orientation des nouveaux agents recrutés par leur introduction auprès des collègues, la remise des documents-clés de la structure et la préparation des documents en début de contrat;
3 - Faciliter l'installation des expatriés à leur arrivée au Burkina et à leur déménagement en fin de contrat;
4 - Faire la mise à jour régulière du registre de l'employeur et de la base de données du personnel de HKI;
5 - Suivre l'élaboration des timesheets et préparer la timesheet summary mensuelle;
6 - Préparer les salaires du personnel local mensuellement;
7 - Gérer les congés du personnel local;
8 - Assister l'Administrateur(trice) dans la rédaction des contrats de prestation de service et dans le suivi administratif des contrats de prestation;
9 - Appuyer l'Administrateur(trice) dans la recherche de consultants et dans le suivi administratif des contrats de consultance;
10 - Faire les réservation d'hôtel et de billets d'avion dans le cadre des voyages des agents HKI et des partenaires en mission à HKI;
11 - Assurer le classement et l'archivage (papier et électrogène) des dossiers administratifs et du personnel;
12 - Assister l'Administrateur(trice) dans la recherche de formations pour le personnel;
13 - Assister l'Administrateur(trice) dans l'organisation des événements (Anniversaire de Helen Keller , rencontres annuelles du personnel, etc.);
14 - Appuyer l'Administrateur(trice) dans la mise à jour des procédures de HKI et la rédaction des notes de service;
15 - Suivre le contrat d'assurance maladie pour les incorporations et retraits des agents;
16 - Faire les comptes rendus des réunions du département;
17 - .Appuyer l'Administrateur(trice) pour l'élaboration du rapport trimestriel des ressources humaines;
18 - Superviser et évaluer la Secrétaire de Direction;
19 - Assurer l'intérim de l'Assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de la logistique ou de l'assistant(e) administratif(ve) chargé(e) des achats en cas d'absence;
20 - Assurer l'intérim de l'Administrateur (trice) en cas de besoin;
21 - Effectuer toute autre tâche qui lui serait demandée en lien avec ses compétences et de ses capacités.