Avis de recrutement d'un(e) Assistant(e) Administratif (ve) responsable de la logistique

Sous la supervision hiérarchique quotidienne de l'Administratif (ve) chargé(e) des Ressources Humaines, de la Logistique et des Achats, l'Assistant(e) administratif (ve) appuiera l'administrateur (trice) dans la gestion de la logistique et aura les tâches spécifiques suivantes :

Tâches spécifiques
1 - Assister l'administrateur (trice) dans le suivi de la maintenance et des réparations des véhicules et des groupes électrogènes et faire mensuellement l'état;
2 - Suivre la consommation de carburant des véhicules et des groupes électrogènes et faire mensuellement un état de la consommation;
3 - Assister l'administrateur (trice) dans le suivi des documents administratifs des véhicules (cartes jaunes, assurance, visites techniques, etc.) et faire leur mise à jour;
4 - Assurer l'archivage (papier et électronique) des documents liés aux véhicules et à leurs réparations;
5 - Programmer leurs chauffeurs pour les missions autorisées et pour les courses en ville et préparer les projets d'ordre de mission;
6 - Organiser la logistique des voyages de mission;
7 - Vérifier les budgets de mission et les budgets opérationnels des agents de terrain;
8 - Assurer le suivi des opérations de location de véhicules;
9 - Superviser et évaluer les chauffeurs et agents de nettoyage sous sa responsabilités;
10 - Procéder à la réception des biens et de matériels commandés en collaboration avec le service demandeur et faire viser les factures des commandes par le service demandeur;
11 - Assister l'Administrateur dans la gestion du patrimoine de HKI, assurer l'étiquetage de tout le matériel de HKI et participer aux inventaires annuels;
12 - Superviser les différents travaux d'entretien et de réparations du bureau;
13 - Assurer l'intérim de l'Assistant(e) administratif (ve) responsable des achats en cas de besoin;
14 - Exécuter toute autre tâche à la demande de son supérieur hiérarchique, relevant de ses compétences.