Avis de recrutement d'un(e) Assistant(e) Administratif (ve) responsable de la logistique

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Localité: 

  • Ouagadougou
Vendredi, 13 Juillet, 2018 - 13:14

Annonceur

Helen Keller International
Professionnel

Contact téléphonique: 

(+226) 25 36 00 23 / (+226) 25 36 00 30

Objet de l'annonce: 

L'ONG Helen Keller International (HKI) recrute un(e) Assistant(e) Administratif (ve) responsable de la logistique qui sera basé(e) à Ouagadougou.

Catégorie: 

  • Emploi

Secteur d'activité: 

  • ONG

Spécialité concernée: 

  • Economie et gestion

Niveau d'étude: 

Cadre / Ingénieur / BAC+4 ou plus

Lieu d'affectation: 

Ouagadougou avec une possibilité de mission dans les zones d'intervention de HKI

Type de contrat: 

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat: 

Un (01) an renouvelable avec une période d'essai de trois (3) mois.

Nombre de postes à pourvoir: 

1

Recruteur: 

Helen Keller International (HKI)

Structure bénéficiaire: 

Helen Keller International (HKI)

Tâches et responsabilités liées à l'emploi: 

Sous la supervision hiérarchique quotidienne de l'Administratif (ve) chargé(e) des Ressources Humaines, de la Logistique et des Achats, l'Assistant(e) administratif (ve) appuiera l'administrateur (trice) dans la gestion de la logistique et aura les tâches spécifiques suivantes :

Tâches spécifiques
1 - Assister l'administrateur (trice) dans le suivi de la maintenance et des réparations des véhicules et des groupes électrogènes et faire mensuellement l'état;
2 - Suivre la consommation de carburant des véhicules et des groupes électrogènes et faire mensuellement un état de la consommation;
3 - Assister l'administrateur (trice) dans le suivi des documents administratifs des véhicules (cartes jaunes, assurance, visites techniques, etc.) et faire leur mise à jour;
4 - Assurer l'archivage (papier et électronique) des documents liés aux véhicules et à leurs réparations;
5 - Programmer leurs chauffeurs pour les missions autorisées et pour les courses en ville et préparer les projets d'ordre de mission;
6 - Organiser la logistique des voyages de mission;
7 - Vérifier les budgets de mission et les budgets opérationnels des agents de terrain;
8 - Assurer le suivi des opérations de location de véhicules;
9 - Superviser et évaluer les chauffeurs et agents de nettoyage sous sa responsabilités;
10 - Procéder à la réception des biens et de matériels commandés en collaboration avec le service demandeur et faire viser les factures des commandes par le service demandeur;
11 - Assister l'Administrateur dans la gestion du patrimoine de HKI, assurer l'étiquetage de tout le matériel de HKI et participer aux inventaires annuels;
12 - Superviser les différents travaux d'entretien et de réparations du bureau;
13 - Assurer l'intérim de l'Assistant(e) administratif (ve) responsable des achats en cas de besoin;
14 - Exécuter toute autre tâche à la demande de son supérieur hiérarchique, relevant de ses compétences.

Critères de sélection: 

Profil général
- Avoir un Bac +4 en Gestion logistique ou dans un domaine connexe;
- Avoir une expérience d'au moins 3 ans dans la Gestion logistique;
- Avoir une expérience de travail dans une organisation internationale est indispensable;
- Avoir une maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point, Internet);
- Avoir une très bonne maîtrise du français parlé et écrit;
- Avoir un bon niveau écrit et oral de l'anglais;
- Avoir une capacité à travailler en équipe;
- Avoir une expérience de travail avec les structures de santé du Burkina;
- Avoir une Maîtrise de logiciel de gestion (la connaissance de l'outil Quickbooks serait un atout);
- Avoir une bonne moralité, et être intègre;
- Avoir une autonomie dans le travail et le sens de l'initiative;
- Avoir une capacité à s'adapter au changement et à un rythme intensif de travail:
- Avoir le sens des responsabilités.

Composition du dossier de candidature: 

- Une demande adressée à Madame la Représentante Résidente de HKI;
- un curriculum vitae sincère et actualisé;
- les photocopies des diplômes, des attestations ou certificats de travail;
- une lettre de motivation;
- une copie de la CNIB ou du passeport;
- Les noms et adresses de deux (02) personnes de référence sans liens familiaux avec le candidat.

Le/la candidat(e) retenu(e) complètera son dossier avec un casier judiciaire en cours de validité et les copies légalisées des documents fournis.

Procédure de recrutement: 

La sélection se fera dans un premier temps sur dossier et seuls les candidats retenus seront contactés pour un test écrit et entretien oral avec un jury.

Dépôt du dossier de candidature: 

Au secrétariat de Helen Keller International au Burkina Faso à Ouagadougou sis rue GANGA, porte 330.

Date limite de validité: 

Lundi 23 juillet 2018 à 12 H 00

Source de l'annonce: 

L'Observateur N° 9649 du vendredi 13 au dimanche 15 juillet 2018

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