Avis de recrutement d'un Agent administratif

Ouagadougou
18/06/2018 - 16:26

Annonceur

L'Université Saint Thomas d'Aquin (USTA)
Professionnel
usta@usta.bf
(226) 25 40 77 88 poste 117

L'Université Saint Thomas d'Aquin (USTA) souhaite recevoir des candidatures pour le recrutement d'un Agent administratif de haut niveau.

Emploi
Education
Administration
Cadre / Ingénieur / BAC+4 ou plus
Sâaba/Ouagadougou
Contrat à durée déterminée
2 ans renouvelable
1
USTA
USTA

Sous la responsabilité du Secrétaire Général, il devra :
- Aider au contrôle des dossiers d'inscription et de réinscription des étudiants;
- Aider au contrôle des attestations de succès et des documents des diplômes à la signature du Vice-recteur ou du Recteur;
- Effectuer la rédaction ou la vérification des divers documents en conformité avec les textes en vigueur;
- Élaborer les projets de textes d'actes administratifs à la signature du Secrétaire Général;
- Traiter le courrier, rédiger les notes, rapports en lien avec le Secrétaire Général;
- Superviser la conservation des copies des actes administratifs;
- Superviser la gestion des statistiques de l'USTA.

- Un CV
- Une Lettre de motivation
- Les Copies des diplômes et attestations
- Une Copie de la CNIB.

Sélection sur dossier, test écrit et/ou oral.

Qualifications :
- Être titulaire d'au moins un master ou d'un diplôme équivalent à Bac+5 (en littérature, administration, droit ou assimilé);
- Avoir une solide expérience dans le fonctionnement de l'administration;
- Avoir un bon niveau dans la rédaction administrative;
- Avoir un bon niveau de langue à l'écrit comme à l'oral;
- Avoir des capacités rédactionnelles;
- Avoir l'esprit de synthèse;
- Savoir se servir de l'outil informatique : bureautique, internet, ...

Spécificités et contraintes du poste :
- Connaissance du fonctionnement d'une université;
- Expérience dans le fonctionnement de l'administration publique/privée ou universitaire;
- Connaissance du contexte de l'enseignement catholique;
- Grande réactivité et polyvalence;
- Grande disponibilité.

Qualités personnelles : Être de bonne moralité, avoir le sens de l'intérêt général, avoir le sens de la rigueur et le sens de l'analyse, avoir de bonnes capacités rédactionnelles, savoir travailler sous pression.

Expérience professionnelle : au moins 5 ans dans l'administration universitaire ou dans l'administration générale.

Conditions d'âge : Avoir un âge compris entre 35 et 62 ans.

NB : Avoir déjà travaillé dans une université sera un atout.

Le dossier de candidature seront reçus au Secrétariat du Rectorat au sein de l'Université Saint Thomas d'Aquin (USTA), sis à Sâba, côté Est du lycée Wend Pouiré, ou par courriel à l'adresse usta@usta.bf, du lundi 18 au mardi 26 juin 2018.
Heures de dépôt : De 8h00 - 12h00 et de 14h00 - 15h00.

Du lundi 18 au mardi 26 juin 2018.