Avis de recrutement d'un Assistant au chef de mission

Mission :
Seconder le chef de mission dans les tâches administratives relatives aux travaux de coordination, veiller aux bonnes relations avec les autorités locales et nationales, participer à l'analyse et au suivi de la situation du pays au niveau humanitaire, politique, économique et sécuritaire, fournir des travaux de traduction et d'interprétation afin de faciliter les tâches de coordination de la mission.

Responsabilités :
- Aider le chef de mission à analyser la situation, à diffuser les informations pertinentes à l'équipe de coordination, les informer des problèmes majeurs, mettre à jour ces informations pour les documents internes de MSF et émettre des recommandations quant à la justesse des activités organisationnelles et des comportements individuels.
- Bien connaître ses homologues dans les différentes administrations et classer les contacts terrain (autres ONG, agences de l'ONU, autorités locales, etc.). S'assurer qu'ils peuvent être contactés aisément pour faciliter l'organisation de rendez-vous ou de réunions.
- A la demande du chef de mission, représenter MSF lors d'événements (ONG, institutions officielles, administrations, etc.)
- Effectuer le suivi des dossiers administratifs tels que l'enregistrement de MSF dans le pays, les protocoles nationaux, les obligations locales et autres suivi des conventions au niveau nationales de long avec les ministères.
- Prépare les minutes et comptes rendus des réunions diverses.
- A la demande du chef de mission, préparer et conduire les briefings portant sur la situation du pays et destinés aux employés régionaux et internationaux nouvellement arrivés. Traduire des documents et effectuer des missions d'interprétation le cas échéant.