Avis de recrutement d'un (01) Secrétaire Comptable

Sous la direction du Directeur Général, elle est chargée des tâches suivantes :
- assurer la saisie des documents administratifs, techniques, la finalisation et la ventilation des documents;
- accueillir et renseigner les visiteurs;
- gérer les communications (appels téléphoniques, fax, e-mail...);
- assurer le traitement du courrier départ et arrivée ainsi que du courrier interne;
- participer à la préparation des réunions;
- assurer l'archivage et le classement des dossiers du projet;
- conduire les activités comptables (saisie comptable, suivi des procédures comptables, classement et archvage des pièces comptables);
- contribuer à la production et rendre disponibles les informations financières sur le cabinet;
- contribuer à la production régulièrement les rapports financiers;
- tenir régulièrement les documents financiers (journaux, livres comptables, etc.);
- établir périodiquement les états de rapprochement bancaire;
- assurer le classement et l'archivage des pièces justificatives de dépenses et de recettes;
- tenir la caisse et le brouillard de caisse, et effectuer les inventaires physiques des espèces en caisse;
- assurer la gestion de la caisse de menus dépenses et du carburant;
- assurer la gestion des véhicules du Cabinet (suivi des carnets de bord entretien et réparations, préparation des ordres de mission, de contrats d'assurances, etc.);
- préparer les bons de commande des petits achats;
- participer à la réception des achats de fournitures et de consommables;
- effectuer toutes tâches qui relèvent de sa compétence à la demande de son supérieur hiérarchique.