Descriptif général du poste :
Sous la supervision des Responsables Administration et Reporting financier aura pour mission de s'assurer de la justesse et de la conformité de l'information comptable consolidée de la base de Ouaga tout en garantissant le respect des procédures administratives et financières requises par les bailleurs et par l'organisation. Il/elle intervient à chaque étape du cycle de reporting pour appuyer le contrôle de la gestion financière des contrats de financemnts de la Délégation, le montage de budgets, la codifiication des paiements, le suivi financiers des contrats/ dépenses. Il/elle appuie à la rédaction des rapports financiers et les audits bailleurs.
L'Administrateur Comptable Senior/ Assistant reporting aura sous sa responsabilité trois (3) comptables, un (1) administrateur Comptable et une (1) Caissière. Il/elle supervise avec rigueur la qualité de la caisse ainsi que la comptabilité générale tout en facilitant l'accompagnement de l'équipe de la comptabilité.
Principales responsabilités :
1- Comptabilité
2- Gestion de la trésorerie
3- Gestion qualitative du personnel
4- Point Focal Exonération et recouvrement de la TVA
5- Reporting financier
6- Culture et philosophie de la délégation
Cette liste n'est pas exhaustive, l'employé peut être amené à exécuter toute autre tâche relative à sa fonction dans le respect des heures de travail en vigueur.
. Prise en charge d'assurance santé à 80% (employé + conjoint + 3 enfants)
- Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d'au moins 3 références dont 2 correspondants aux deux derniers superviseurs directs actuels,
- Lettre de motivation adressée à la cheffe de délégation de l'ONG Terre des hommes Lausanne,
- Photocopie de la pièce d'identité (ou passeport) valide,
- Photocopie légalisée des diplômes, copies certificats et attestations de travail.
(1) Présélection sur dossier; (2) Tests écrit et informatique; (3) Entretien individuel
NB : Le processus de recrutement de Terre des hommes Lausanne intègre des éléments propres à sa politique de sauvegarde de l'enfant et à sa politique anti-fraude et corruption.
Les dossiers ne correspondant pas au profil et incomplets ne seront pas examinés.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test écrit.
Compétences Transversales :
- Démontrer des capacités de négociation,
- Être proactif et faire preuve d'initiative,
- Être orienté solution,
- Communiquer de manière claire et concise et responsable,
- Faire preuve d'autonomie et de capacité de prise de décisions,
- Répondre de manière constructive à ses interlocuteurs,
- Gérer son temps et ses priorités, respecter les délais et se montrer ponctuel,
- Gérer les conflits de manière constructive.
Compétences Métiers :
- Bonne connaissance des Budgets Bailleur relatif au programme;
- Bonne connaissance des Bailleurs de fonds (ECHO, UE/DEVCO, UNICEF...);
- Bonne connaissance des techniques comptables (la structuration des comptes du Plan Comptable TDH, le fonctionnement des comptes, les libellés Standards...);
- Bonne connaissance des procédures TDH;
- Bonne connaissance des lois fiscales en vigueur;
- Bonne maîtrise du logiciel SAGA et Excel appliqué au métier de comptable.
Profil
- Avoir au minimum un diplôme BAC + 4 (en finance/comptabilité, sciences de gestion ou tout autre diplôme équivalent;
- Avoir au minimum trois (3) ans d'expérience en administration/finances;
- Avoir une expérience avérée dans les Projets et Programmes ou ONG;
- Avoir des capacités reconnues d'anticipation et de planification;
- Avoir un niveau confirmé en comptabilité;
- Avoir des connaissances techniques en droit fiscal;
- Avoir une excellente maîtrise de l'informatique de gestion et des logiciels de bureautique (Suite MS Office);
- Avoir une maîtrise des outils de gestion comptable et financière (saga, suivi budgétaire);
- Avoir une bonne maîtrise des processus et procédures logistiques, administratives et financiers;
- Être un bon communicateur tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Avoir des aptitudes à initier, conduire et accompagner les changements;
- Avoir des aptitudes de leadership à former et accompagner les membres de son équipe;
- Avoir une bonne capacité de gestion du stress;
- Être rigoureux dans le maintien des délais et le respect des procédures.
Merci de faire parvenir votre dossier au plus tard le Jeudi 05 avril 2018 à 18h à
ICI Partenaire Entreprises, 40 avenue Kwamé N'Krumah - 01 BP 6490 Ouagadougou 01 ,
Ouagadougou Burkina-Faso ou par mail : recrutement@ici-pe.com
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