Avis de recrutement d'un(e) Assistant(e) Financier(e) chargé des subventions du projet de promotion de la santé, des droits sexuels et reproductifs et de la nutrition des adolescents
Helen Keller International (HKI) recrute un(e) Assistant(e) Financier(e) chargé des subventions du projet de promotion de la santé, des droits sexuels et reproductifs et de la nutrition des adolescents, basé(e) à Ouagadougou.
Emploi
ONG
Economie et gestion
Cadre / Ingénieur / BAC+4 ou plus
Ouagadougou avec des déplacements fréquents dans la zone du projet et à l'intérieur du pays.
Contrat à durée déterminée
Un (01) an renouvelable avec une période d'essai de trois (3) mois.
1
Helen Keller International (HKI)
Helen Keller International (HKI)
Sous la supervision directe de l'Administrateur chargé des finances, tâches du Responsable suivi/évaluation sont les suivantes :
Tâches générales : Appuyer l'Administrateur chargé des finances dans la gestion des subventions et des sous-subventions en conformité avec les exigences des bailleurs de fonds et des principes définis.
Tâches techniques :
1. Appuyer l'Administrateur chargé des finances dans l'élaboration des budgets des projets;
2. Appuyer l'Administrateur chargé des finances dans la mise en place des systèmes de gestion et de suivi des subventions et des sous-subventions;
3. S'assurer de l'élaboration des budgets des sous-contractants conformément aux exigences des bailleurs de fonds;
4. Évaluer les besoins de renforcement de capacités des sous-contractants et soumettre à l'appréciation de l'Administrateur chargé des finances les outils de formation et d'assistance technique à fournir en matière de gestion financière;
5. Veiller à l'application stricte des procédures financières par les sous-contractants;
6. Planifier et organiser les missions de visite dans les structures des sous-contractants;
7. Examiner des demandes de financement et les planifications budgétaires des sous-contractants et des coordonnateurs de projets;
8. Soumettre à l'appréciation de l'Administrateur chargé des finances les rapports financiers à envoyer aux bailleurs de fonds;
9. Préparer des rapports financiers sur le suivi des subventions et des sous-contractants;
10. Élaborer les documents de provisions de fonds (accrual) à soumettre au siège;
11. S'assurer du paiement à temps des fonds aux sous-contractants;
12. Assurer l'administrateur chargé des finances dans la préparation des rapports aux bailleurs et des documents des audits;
13. Exécuter toute autre tâche selon les directives de son supérieur hiérarchique.
- Une demande adressée à Madame la Représentante Résidente de HKI;
- un curriculum vitae sincère et actualisé;
- les photocopies des diplômes, des attestations et/ou certificats de travail;
- une lettre de motivation;
- Les noms de deux (02) personnes de référence n'ayant pas de liens familiaux avec le candidat.
Le/la candidat(e) retenu(e) devra être immédiatement disponible et complètera son dossier avec les photocopies légalisées des documents demandés et un casier judiciaire en cours de validité.
La sélection se fera en deux phases : test écrit et entretien oral avec un jury.
Seuls les candidat(e)s dont les dossiers seront sélectionnés seront contactés pour le test écrit.
Profil général
1- Avoir une Maîtrise en Sciences des techniques comptables et financières ou tout autre diplôme équivalent;
2- Avoir une expérience de 3 ans minimum dans la gestion des subventions;
3- Avoir une expérience de travail dans une organisation internationale;
4- Avoir une expérience de travail avec les structures de santé du Burkina;
5- Avoir une Maîtrise de logiciel de gestion (la connaissance de l'outil Quickbooks serait un atout);
6- Avoir une maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point, Internet);
7- Avoir une très bonne maîtrise du français parlé et écrit;
8- Avoir une capacité à travailler en équipe;
9- Être capable de développer et de maîtriser un réseau de contacts et de liens de partenariat;
10- Avoir une autonomie de travail et le sens de l'initiative;
11- Être capable de s'adapter au changement et à un rythme intensif de travail.
Qualités particulières
- Être de bonne moralité, intégre et honnête;
- Avoir le sens de responsabilité.
Au secrétariat de Helen Keller International au Burkina Faso à Ouagadougou sis à la zone du Bois, rue GANGA, porte 330..
