Termes de référence pour le recrutement de 3 Secrétaires comptables

Ouagadougou
19/03/2018 - 16:08

Annonceur

Le bureau de Coordination de la Coopération Autrichienne
Professionnel
ouagadougou.application@ada.gv.at

Dans le cadre de la mise en oeuvre d'un projet cofinancé par l'Autriche et l'Union Européenne et mis en oeuvre par l'Agence Autrichienne de Développement, le bureau de coordination de la Coopération Autrichienne pour le Développement, Ambassade d'Autriche Ouagadougou lance un appel à candidature pour la constitution de l'équipe nationale du projet.

Termes de référence pour le recrutement national Projet "Tuuma"

Titre du projet: Tuuma - Appui à la compétence professionnelle, l'entreprenariat et l'emploi des jeunes et des femmes dans les régions rurales du Burkina Faso.

L'Agence Autrichienne de Développement (ADA) est la structure opérationnelle de la Coopération Autrichienne au Développement (CAD). Elle est chargée de la mise en œuvre des projets et programmes de développement dans les pays partenaires. Au Burkina Faso, elle est représentée par un Bureau de Coordination.

Dans le cadre de l'opérationnalisation du Fonds Fiduciaire d'Urgence de l'Union Européenne pour l'Afrique, fenêtre de la région du Sahel et du lac Tchad (FFUE), l'ADA a été retenue pour la mise en œuvre d'un projet cofinancé par l'UE et l'Autriche.

le projet développé par ADA est un projet d’appui à l’entreprenariat et à l’employabilité des jeunes et des femmes dans la zone d’intervention retenue. Il a pour objectifs spécifiques :
1. Augmenter les opportunités économiques et les revenus des jeunes et des femmes dans le domaine des activités génératrices de revenus et l’emploi en milieu rural à travers la promotion de l’entreprenariat.
2. Renforcer la capacité de résilience des acteurs locaux (étatiques et OSC) et améliorer leur capacité de soutien aux activités économiques initiées par les jeunes et les femmes.

Sous la direction du chargé de projet, l'équipe constituée aura en charge d'assurer la mise en œuvre du projet "Tuuma - Appui à la compétence professionnelle, l'entreprenariat et l'emploi des jeunes et des femmes dans les régions rurales du Burkina Faso" au Burkina Faso.

 

Emploi
Coopération internationale
Administration
BEP / BAC
Ouagadougou, Bobo-Dioulasso et Ouahigouya avec probablement des déplacements dans la zone de mise en œuvre du projet pour le poste basé à Ouagadougou (Boucle du Mouhoun, Cascades, Hauts-Bassins, Nord, Sahel) et à l’intérieur des régions concernées pour ce
Contrat à durée déterminée
3 ans
1
Le bureau de Coordination de la Coopération Autrichienne
Projet "Tuuma"

Objectif du poste
Sous la supervision du responsable administratif et financier, assurer les tâches administratives, comptables et financières du projet
"TUUMA- Appui à la compétence professionnelle, l’entrepreunariat et l'emploi des jeunes et des femmes dans les régions rurales du Burkina Faso".

Fonctions et responsabilités
. Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs ;
• Gérer le standard téléphonique, le fax et la photocopieuse ;
• Enregistrer le courrier départ et arrivée ;
• Tenir la caisse menue-dépense et la banque ;
• Enregistrer et archiver les documents comptables ;
• Saisir et reprographier des documents ;
• Classer les documents ;
• Gérer les moyens roulants (kilométrage, dotation en carburant, entretien, etc.) ;
• Gérer les stocks (fournitures et consommables) ;
• Tenir les fiches d’inventaire (gestion de l’équipement) ;
• Etablir les bulletins de salaires du personnel ;
• Contribuer à la préparation des audits ;
• Préparer les réunions avec les partenaires ;
• Préparer les sessions de sélection des projets à Cofinancé par l’Union Européenne subventionner ;
• Contribuer à l’élaboration des différents rapports ;
• Contribuer à la mise en œuvre du plan de communication du projet ;
• Préparer les dossiers de subvention pour les bénéficiaires ;
• Gérer l’agenda du coordonnateur du projet ;
• Gérer le planning du personnel du projet ;
• Assurer la sécurité des données informatiques par des sauvegardes régulières sur des supports adaptés (lecteur ZIP, CD, disque dur externe, etc.)
• Assurer d’autres tâches en relation avec ses fonctions à lui confiée par le coordonnateur du projet.

Les dossiers de candidature constituées du C.V. (avec les noms et contacts de trois personnes de référence dont au moins l'une est le/la supérieur/e hiérarchique, actuel/le ou ancien/ne) et de la lettre de motivation doivent être envoyées à l'adresse e-mail : ouagadougou.application@ada.gv.at au plus tard le 26.3.2018. Le poste faisant l'objet de la candidature doit être mentionné dans l'objet de l'e-mail. Pour les postes multiples, la localité choisie doit être précisée.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et le niveau de compréhension de la langue anglaise sera vérifié lors des entretiens.

NB : Le processus de recrutement de Terre des hommes Lausanne intègre des éléments propres à sa politique de sauvegarde de l'enfant et à sa politique anti-fraude et corruption.
Les dossiers ne correspondant pas au profil et incomplets ne seront pas examinés.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test écrit.

. Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC ou équivalent en secrétariat, comptabilité, assistanat de direction ;
• Avoir une expérience d’au moins trois ans à un poste similaire ;
• Avoir une bonne maitrise de la suite office (World, Excel, Power point), de l’internet et de l’utilisation des réseaux sociaux ;
• Avoir de bonnes capacités organisationnelles : rigueur, bonne organisation, anticipation, sens de la responsabilité ;
• Avoir une bonne maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral.
. La connaissance d’autres langues, notamment l’anglais, le mooré et le dioula constitue un avantage ;
• Etre apte à travailler dans un environnement multiculturel ;
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Avoir une grande capacité de compréhension, d’analyse et de synthèse ;
• Avoir le sens du relationnel, du dialogue et de l'écoute ;
• Être capable de travailler de manière autonome tout en entretenant de bonnes relations de travail avec le reste de l’équipe.

Relations
Le/la secrétaire comptable travaille sous la supervision du coordonnateur du projet TUUMA et sous l’autorité du chef de bureau
de la coopération autrichienne au Burkina Faso.

Les dossiers de candidature doivent être envoyées à l'adresse e-mail : ouagadougou.application@ada.gv.at au plus tard le 26.3.2018. Le poste faisant l'objet de la candidature doit être mentionné dans l'objet de l'e-mail. Pour les postes multiples, la localité choisie doit être précisée.
Le bureau de Coordination de la Coopération Autrichienne pour le développement, Ambassade d'Autriche Ouagadougou se réserve le droit de ne donner suite à l'ensemble ou à certains postes.

26.3.2018