Termes de référence pour le recrutement d'un/e Responsable Administratif/ve et Financier/ère

Ouagadougou
19/03/2018 - 14:39

Annonceur

Le bureau de Coordination de la Coopération Autrichienne
Professionnel
ouagadougou.application@ada.gv.at

Dans le cadre de la mise en oeuvre d'un projet cofinancé par l'Autriche et l'Union Européenne et mis en oeuvre par l'Agence Autrichienne de Développement, le bureau de coordination de la Coopération Autrichienne pour le Développement, Ambassade d'Autriche Ouagadougou lance un appel à candidature pour la constitution de l'équipe nationale du projet.

Termes de référence pour le recrutement national Projet "Tuuma"

Titre du projet: Tuuma - Appui à la compétence professionnelle, l'entreprenariat et l'emploi des jeunes et des femmes dans les régions rurales du Burkina Faso.

L'Agence Autrichienne de Développement (ADA) est la structure opérationnelle de la Coopération Autrichienne au Développement (CAD). Elle est chargée de la mise en œuvre des projets et programmes de développement dans les pays partenaires. Au Burkina Faso, elle est représentée par un Bureau de Coordination.

Dans le cadre de l'opérationnalisation du Fonds Fiduciaire d'Urgence de l'Union Européenne pour l'Afrique, fenêtre de la région du Sahel et du lac Tchad (FFUE), l'ADA a été retenue pour la mise en œuvre d'un projet cofinancé par l'UE et l'Autriche.

le projet développé par ADA est un projet d’appui à l’entreprenariat et à l’employabilité des jeunes et des femmes dans la zone d’intervention retenue. Il a pour objectifs spécifiques :
1. Augmenter les opportunités économiques et les revenus des jeunes et des femmes dans le domaine des activités génératrices de revenus et l’emploi en milieu rural à travers la promotion de l’entreprenariat.
2. Renforcer la capacité de résilience des acteurs locaux (étatiques et OSC) et améliorer leur capacité de soutien aux activités économiques initiées par les jeunes et les femmes.

Sous la direction du chargé de projet, l'équipe constituée aura en charge d'assurer la mise en œuvre du projet "Tuuma - Appui à la compétence professionnelle, l'entreprenariat et l'emploi des jeunes et des femmes dans les régions rurales du Burkina Faso" au Burkina Faso.

 

Emploi
Coopération internationale
Economie et gestion
Cadre / Ingénieur / BAC+4 ou plus
Ouagadougou, avec de fréquents déplacements dans la zone de mise en œuvre du projet (Boucle du Mouhoun, Cascades, Hauts-Bassins, Nord, Sahel)
Contrat à durée déterminée
3 ans
1
Le bureau de Coordination de la Coopération Autrichienne
Projet "Tuuma"

Objectif du poste
Assurer la gestion comptable, administrative et financière du projet "TUUMA- Appui à la compétence professionnelle, l’entreprenariat et l'emploi des jeunes et des femmes dans les régions rurales du Burkina Faso".

Fonctions et responsabilités
• Assurer la tenue de la comptabilité générale du projet (suivi des dépenses, du compte bancaire et de la caisse, rapprochement bancaire, etc.) ;
• Assurer la gestion administrative du personnel et du patrimoine du projet ;
• Assurer la gestion des contrats avec les prestataires
• Contribuer à la gestion des subventions accordées aux partenaires en appui au chargé de la gestion des subventions ;
• Contribuer à l’élaboration des plans de travail annuels et des budgets associés
• Assurer l’élaboration et le suivi des plans de décaissement et Cofinancé par l’Union Européenne de trésorerie du projet ;
• Assurer le suivi de la programmation budgétaire, de l’exécution financière et budgétaire du projet ;
• Assurer le suivi du respect des procédures de gestion financière (éligibilité, efficacité des dépenses) et de passation des marchés dans toutes les composantes du projet ;
• Assurer la production de rapports de suivi financier et rapport d’activité du projet pour la partie financière ;
• Assurer la préparation des audits du projet et le suivi de la mise en œuvre des recommandations formulées.

C.V. (avec les noms et contacts de trois personnes de référence dont au moins l'une est le/la supérieur/e hiérarchique, actuel/le ou ancien/ne) et de la lettre de motivation.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et il sera procédé à une vérification des diplômes des candidat(e)s retenu(e)s.

. Etre titulaire d’un diplôme universitaire (Bac + 4 ans minimum) en sciences de gestion (administrateur gestionnaire, gestion des entreprises, comptabilité et finances …) ;
• Avoir au minimum sept (7) ans d’expérience professionnelle dans le secteur de la gestion et au moins cinq (5) ans de responsabilité de gestion dans un projet ou programme de développement, dans une structure privée ou publique et avoir exercé le poste de Responsable administratif et financier pour au moins une période de 3 années;
• Avoir une bonne connaissance des mécanismes de financement et la pratique des procédures et systèmes de gestion financière et comptable des projets; la connaissance des procédures de gestion financières et comptables des PTF, notamment celles de l’Union Européenne constitue un atout;
• Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique et une connaissance approfondie des différents logiciels et navigateurs courants (World, Excel, PowerPoint, logiciels de gestion, Exploreur, Outlook …); la connaissance des logiciels de gestion financière et comptable constitue un atout;
• Avoir une bonne maîtrise du français et de l’anglais comme langues de travail, la connaissance de quelques langues locales de la zone d’intervention du projet, notamment mooré et dioula, pourrait être un avantage ;
• Etre apte à travailler dans un environnement multiculturel.
• Être capable de travailler de manière autonome tout en entretenant de bonnes relations de travail avec le reste de l’équipe.

Relations
Le/la Responsable Administratif et Financier travaille sous la supervision du coordonnateur du projet TUUMA et sous l’autorité du chef de bureau de la coopération autrichienne au Burkina Faso.

Les dossiers de candidature doivent être envoyées à l'adresse e-mail : ouagadougou.application@ada.gv.at au plus tard le 26.3.2018. Le poste faisant l'objet de la candidature doit être mentionné dans l'objet de l'e-mail. Pour les postes multiples, la localité choisie doit être précisée.
Le bureau de Coordination de la Coopération Autrichienne pour le développement, Ambassade d'Autriche Ouagadougou se réserve le droit de ne donner suite à l'ensemble ou à certains postes.

26.3.2018