Avis de publication pour vacance d'un poste d'assistant administratif (G5)

Ouagadougou
07/03/2018 - 13:45

Annonceur

Organisation Mondiale de la Santé (OMS)
Professionnel
La Représentation de l'Organisation Mondiale de la Santé (OMS) au Burkina Faso porte à la connaissance du public la vacance d'un poste d'assistant administratif (G5) à pourvoir au sein de l'équipe d'Appui Inter-Pays Afrique de l'Ouest (IST-AO) basée à Ouagadougou.

Objectif du poste :
En tant qu'assistant administratif au sein de l'Equipe d'Appui Inter Pays de l'OMS pour l'Afrique de l'Ouest, le titulaire fournira des conseils et coordonnera les services de soutien administratif pour un bon déroulement des activités de l'unité "CDU/Communicable Deseases" (Maladies transmissibles).
Emploi
Coopération internationale
Administration
Non fourni
Ouagadougou
Contrat à durée déterminée
Six (06) mois
1
OMS
l'Equipe d'Appui Inter Pays de l'OMS pour l'Afrique de l'Ouest

Le/la titulaire du poste travaillera sur la base d'instructions générales, de sa propre expérience et de ses précédents suivant les procédures et pratiques spécifiques à l'unité, ainsi que les règles et règlements, pour assurer un bon déroulement du travail dans l'équipe / département. Le titulaire est encouragé à demander des conseils pour des problèmes inhabituels.
La majeure partie du travail est contrôlée pour l'exactitude par le titulaire. Le travail est revu sur une base ad'hoc par l'Administrateur du Bureau pour répondre aux attentes et à la qualité globale; les correspondances sont visées ou signées autorisée par l'initiateur. Le/la titulaire du poste est appelé(e) à informer tous les collègues sur les procédures et pratiques administratives spécifiques au Cluster.

L'assistant administratif travaillera sous la supervision technique du staff international en charge de la gestion des programmes des maladies transmissibles de l'unité " CDU/Communicable Diseases " et rapportera au point focal Tuberculose de l'équipe IST Afrique de l'Ouest.
Les tâches spécifiques incluent :

Général
- Superviser et surveiller le flux d'informations de l'équipe, trier, trier et identifier les domaines nécessitant une intervention du superviseur;
- Assurer un suivi efficace et ponctuel des demandes d'information, des briefings et autres actions , en liaison avec les unités / équipes, le cas échéant;
- Diffuser les informations sur les procédures administratives au personnel de l'équipe / du département et aider le personnel à respecter les procédures administratives de l'OMS;
- Suivre les demandes de biens et de services, y compris la réception et le paiement.

Correspondance

Administration des réunions

Gestion des voyages

Classement / Archivage

Autres fonctions
S'acquitter d'autres tâches connexe selon les besoins ou les instructions, y compris fournir un appui à d'autres domaines du travail.

Une demande adressée à Mme la Représentante de l'OMS au Burkina Faso,
Un curriculum vitae
Une lettre de motivation.

Dans le cas où votre candidature est retenue pour un entretien, il vous sera demandé de produire à l'avance une copie numérisée de l'attestation, du diplôme ou du certificat requis pour le poste. L'OMS considère uniquement les diplômes d'enseignement supérieur obtenus dans une institution accréditée ou reconnue dans la base de données mondiale des institutions d'enseignement supérieur (WHED), la liste des institutions reconnues étant actualisée par l'Association internationale des universités (IAU) ou par l'Organisation des Nations Unies pour l'Education, la Science et la Culture (UNESCO). La liste en question est accessible sur le lien http://www.whed.net/ Certaines attestations ou des brevets professionnels pourraient ne pas figurer dans la WHED, et seront de ce fait examinés au cas par cas.

- Postes ouverts uniquement aux candidats de nationalité Burkinabé.
- Les candidatures féminines sont fortement recommandées.
- Seuls les candidats dont les dossiers sont retenus seront contactés.

NB : L'OMS est un espace non-fumeur.
L'Organisation ne recrute pas de consommateurs de tabac sous quelque forme que ce soit.

Qualification / Education
- Essentiel : Diplôme de l'enseignement secondaire ou l'équivalent de l'enseignement technique ou commercial
- Souhaitable : Formation en secrétariat et/ou technique administrative sera un atout.

Expérience
- Essentiel : 5 à 7 ans d'expérience pertinente
- Souhaitable : Expérience dans des postes de soutien administratif ou à une autre agence du SNU est un avantage. Expérience basée n sur Oracle ou d'autres systèmes d'ERP est aussi un atout.

Langues
Maîtrise du Français ou de l'Anglais et une bonne connaissance de l'un ou l'autre langue.

Autres habiletés (es. informatique)
Maîtrise des Programmes Microsoft Suite (Word, Excel, PowerPoint).

Grade du poste : Le poste est classé au grade G5 du barème des salaires du Système des Nations Unies au Burkina Faso.

Sous plis fermés aux bureaux de la Représentante de l'OMS au Burkina Faso, sis 158, Avenue de l'Indépendance, Ouagadougou Burkina Faso.

14 mars 2018 à 15H00, délai de rigueur