ECPAT FRANCE RECHERCHE UN(E) CHARGE(E) DE L’ADMINISTRATION ET DES FINANCES (POSTE TEMPORAIRE)

ECPAT France est une organisation de solidarité internationale luttant contre l’exploitation sexuelle des enfants dans le monde. ECPAT France & ECPAT Luxembourg gèrent un bureau commun de coordination et d’expertise chargé d’appuyer les organisations partenaires de la sous-région, basé à Ouagadougou.
 
Intitulé du poste :                     Chargé(e) de l’Administration et des Finances (poste temporaire)
Date d’entrée en fonction :      1/05/2018
Lieu de travail :                          Ouagadougou, Burkina Faso (déplacements à prévoir)
 
Sous la responsabilité directe du Directeur du bureau, le/la chargé(e) de l’administration et des finances assure les tâches suivantes :
 

Gestion administrative et financière du bureau (60%) :

• Assurer la gestion des ressources humaines.
• Assurer la gestion comptable, y compris  les caisses et les dépenses du bureau.
• Réaliser les opérations comptables et financières (saisie comptable, rapprochement bancaire, contrôle et archivage des pièces justificatives, gestion des opérations de caisses et de banques, etc.)
• Mettre en place et/ou veiller à la bonne application des procédures administratives et financières.
• Veiller au respect du budget du bureau (vérification des imputations, contrôle & planification des dépenses, etc.).
• Gérer les relations avec l’administration publique (enregistrement de nouveau salarié, paiement des charges sociales, etc.) et les fournisseurs (demande de devis, respect des procédures d’appel d’offres, contrats de consultance, etc.)
• Elaborer les rapports financiers d’exécution à destination du siège en France.
• Assurer la gestion logistique du bureau

Appui administratif et financier aux partenaires (30%) :

• Assurer le suivi et la première validation des rapports financiers d’exécution des partenaires : respect des plannings de remise de rapports financiers, pré-analyse et consolidation/recommandations pour validation au siège.
• Contrôler les pièces comptables des partenaires (copies au bureau, missions de suivi et contrôle chez les partenaires).
• Veiller au respect des procédures contractuelles (appel d’offres, etc.).
• Assurer les liens et la circulation de l’information entre ECPAT France (siège et bureau régional) et  les services financiers des différents partenaires.
• Appuyer au besoin les actions de renforcement organisationnel des partenaires.

 

Selon les besoins et l’évolution du bureau, assistance au montage de nouveaux projets (10%) :

• Elaborer les propositions de budgets.

Réaliser toute tâche afférente à son domaine, dans la limite de ses compétences.
   
Diplôme/Expertise

• Diplôme universitaire ou école supérieure en comptabilité/audit et/ou en gestion.

Expérience professionnelle

• Expérience professionnelle dans la gestion financière et/ou dans la comptabilité et audit de 2 ans minimum, dont si possible expérience en ONG.
• Maîtrise des principes comptables, de la fiscalité et de gestion de la sous-région (Burkina Faso, Cote d’Ivoire, Niger),  et connaissance d’au moins un logiciel comptable (CIEL Compta de préférence).

Autres compétences souhaitées

• Connaissances solides de l’outil informatique (maîtrise de Microsoft Office).
• Parfaite maîtrise du français (écrit et oral).  

Qualités personnelles

• Sens des responsabilités et de l’organisation de façon à pouvoir gérer plusieurs échéances simultanément.
• Capacité d’analyse et de synthèse, de rédaction, et de reporting.
• Dynamisme, rigueur, adaptabilité, polyvalence.
• Force de proposition, autonomie, diplomatie, capacités d’écoute et de négociation.

CONDITIONS

Contrat local à durée déterminée de 4 mois, incluant une période d’essai de 1 mois – Remplacement temporaire du titulaire du poste à compter du 1 mai 2018. 
Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 9 mars 2018 à 16 heures, à l’adresse azongo@ecpat-france.org avec copie à tkourouma@ecpat-france.org , et doivent comprendre :

• Un CV à jour incluant les noms et contacts (téléphone et mail) de 3 personnes références,
• Une lettre de motivation avec la prétention salariale.