Avis de recrutement d'un Assistant logistique/procurement

Placé sous la responsabilité du responsable administratif et financier, l'assistant logistique/procurement sera basé à Ouaga et effectuera toutes les tâches en lien avec son poste notamment :
- Lire et comprendre les manuels et procédures des achats et de logistique de EA Burkina pour une utilisation efficace.
- Assurer le service de procurement d'Equal Access Burkina conformément aux politiques et procédures internes de EA Burkina, de l'USAID et aux lois et règlements du Burkina en la matière.
- Aider et orienter les autres staffs dans l'utilisation des procédures et outils de procurement et de la logistique.
- S'assurer de la conformité de tous les dossiers d'achat ainsi que leur mise en oeuvre.
- Suivre tous les dossiers d'achats jusqu'au paiement final et au classement requis.
- Travailler avec les partenaires et commerçants dans une transparence totale en matière de respect des procédures.
- Superviser les chauffeurs et garantir une utilisation efficace des véhicules.
- Superviser les agents du service de sécurité (vigiles) du bureau.
- Gérer la flotte téléphonique.
- S'assurer de la maintenance et de la bonne marche des véhicules et tout autre équipement de bureau ou de résidence de EA Burkina.
- Aider le RAF dans l'utilisation du bureau et s'assurer d'être au courant de toute utilisation du bureau ou des autres équipements à tout moment.
- Aider le RAF dans les approvisionnements locaux en tenant compte des règles d'approvisionnement d'EA.
- Créer et maintenir des fichiers clairs et accessibles facilement.
- Organiser, planifier, suivre et orienter tous les déplacements officiels des staffs (courses urbaines, voyages à l'intérieur et à l'extérieur).
- Organiser les grands rendez-vous de EA Burkina (trainings, hôtel, salles de réunion, restauration, transport, billet, etc.).
- Assurer la recherche des exonérations de TVA et de douane auprès des services des impôts et de la douane.
- Soutenir la planification et l'organisation des réunions, des formations et des voyages.
- Communiquer avec tout le personnel pour avoir une bonne et efficace gestion de stock;
- Gérer et maintenir régulièrement l'inventaire de matériel d'Equal Access.
- Servir comme point focal au Burkina pour les rapports professionnels avec les fournisseurs de biens et/ou de service.
- Avoir la capacité de gérer des enjeux de procurement et de la logistique et de les documenter en conformité avec les règles d'USAID.
- Mettre en oeuvre toutes les recommandations des auditeurs internes et externes liées à l'amélioration de la gestion logistique et des achats d'EA Burkina.
- Exécuter toute autre tâche demandée par son superviseur ou le siège d'Equal Access.