Avis de recrutement d'un (01) Responsable Administratif et Financier
Ouagadougou
27/02/2018 - 15:17
Annonceur
Un cabinet de la place
Professionnel
recrutementmars2018@gmail.com
Un cabinet de la place recrute pour le compte d'une organisation internationale établie au Burkina Faso afin de renforcer son effectif un(e) cadre dirigeant (H/F) avec le profil suivant : Un (01) Responsable Administratif et Financier.
Emploi
ONG
Economie et gestion
Cadre / Ingénieur / BAC+4 ou plus
Non précisé
1
Un cabinet de la place
Une organisation internationale
Opportunités :
- Relever le défi d'une mission avec un spectre de tâches intéressantes et variées au niveau sous-régional et international;
- Évoluer dans un contexte pluri-culturel sur un poste de responsabilité avec une marge d'autonomie correspondantes;
- Tisser et développer des liens de communication et de coopération avec des partenaires à profils très variés;
- Vivre et développer l'esprit créatif et constructif.
Missions
- Assurer le suivi budgétaire,
- Appuyer la programmation financière mensuelle (production des rapports requis dans les délais),
- Appuyer la gestion de la trésorerie,
- Effectuer la réconciliation bancaire mensuelle ou à tout moment requis pour chaque compte bancaire avec les relevés bancaires,
- Superviser la préparation des clôtures comptables mensuelles et assurer la transmission des données au siège,
- Superviser le classement et l'archivage des pièces justificatives et autres documents comptables,
- Assurer le classement et l'archivage des contrats et des documents d'intervention,
- Gérer l'ensemble des activités comptables,
- Appliquer les procédures légales et règlementaires ainsi que celles des partenaires techniques et financiers avec lesquelles l'organisation entretient des relations de coopération et veiller à leur respect par les autres membres de l'équipe et les partenaires,
- Assurer la facturation interne pour l'utilisation des services du bureau,
- Préparer les justificatifs relatifs aux factures,
- Appuyer la gestion des marchés passés par l'organisation pour l'acquisition de biens, travaux et services,
Rédiger des bons de commandes en concertation avec la direction,
- Suivre l'exonération des droits de douanes, TVA sur les fournitures,
- Superviser et appuyer les formalités de douane et d'exonération,
- Suivre les avoirs sur tous les comptes bancaires,
- Superviser la gestion de stock des fournitures de bureau,
- Établir et tenir à jour l'inventaire des immobilisations du projet (fichier Excel) et étiqueter les biens inventoriés,
- Proposer les rationalisations et économies nécessaires ou utiles,
- Appuyer le recrutement de personnel local si nécessaire,
- Préparer les contrats de travail du personnel local, en concertation étroite avec la direction,
- Effectuer la déclaration fiscale et sociale,
- Appuyer la gestion des conflits et litiges avec le personnel,
- Coordonner et superviser les activités liées à l'organisation de séminaires et ateliers,
- Assurer l'intérim de la direction en cas de besoin.
NP
NP
Qualifications
- Être Titulaire d'un Diplôme de niveau BAC+4/5 en sciences économiques, en finance comptabilité, en gestion ou tout autre diplôme reconnu équivalent;
- Justifier d'une expérience de cinq (05) ans dans le système de gestion de projet ou programmes de coopération dont trois (03) ans dans un ^poste similaire;
- Justifier de la bonne maîtrise de la langue allemande;
- Être apte et disposé à effectuer des missions sur le territoire national comme à l'extérieur du Burkina Faso;
- Maîtriser parfaitement des logiciels communs en matière de gestion administratives et financière (MS Office, notamment : Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
Aptitudes de l'emploi
- Grande rigueur intellectuelle et analytique;
- Organisation et méthode pour traiter les opérations en respectant les délais;
- Bonnes capacités de communication et de négociation avec les différents services en interne ainsi qu'avec les partenaires de l'organisation;
- Bonnes capacité de travailler en équipe;
- Ré- et pro-activité, endurance et résistance au stress;
- Sens de responsabilité et d'initiative;
- Dévouement pour la mission;
- Haut degré de loyauté et d'intégrité personnelle.
Minimum de 4 ans d'expérience professionnelle dans la gestion des projets relatifs au développement et à la migration , dans le domaine social ou de l'assistance humanitaire;
Flexibilité, engagement fort pour travailler dans des conditions difficiles liées à la mise en œuvre de plusieurs engagements d'urgence;
Très bonne connaissance des outils informatiques (Windows, Excel, Access, Powerpoint).