Avis de recrutement d'un/une Assistant/e Administratif/ve

Ouagadougou
19/02/2018 - 12:18

Annonceur

Le Comité International de la Croix-Rouge (CICR)
Professionnel
abi_recrutement_services@icrc.org

Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une organisation humanitaire neutre, impartiale et indépendante ayant pour mission de protéger la vie et la dignité des victimes de conflits armés ou d’autres situations de violence, et de leur porter assistance. Le CICR recrute pour sa mission de Ouagadougou un/une Assistant/e Administratif/ve.

Emploi
ONG
Administration
Non fourni
Non précisé
Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR)
Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR)

- Référent en matière de respect du protocole, des règles de correspondance, de la sécurité des documents, du classement et de l'archivage intermédiaire, de l'utilisation des outils informatiques standards.
- Veille à l'application des règles en matière d'identité visuelle dans les présentations externes, le papier en-tête, les enveloppes (la papeterie), etc.
- Responsable de la gestion de l'information au sein de la mission et sous la supervision de l'Assistante & Information Management Officer de la délégation régionale basée à Abidjan.
- S'assure que tous les collaborateurs/ utilisateurs comprennent les enjeux et appliquent les politiques et procédures institutionnelles en matière de gestion de l'information.
- Assiste le chef/la cheffe de mission et aide l'équipe de management à organiser les priorités de la mission.
- Assume toutes les tâches liées au secrétariat, y compris la gestion des contacts externes.
- Accueille les visiteurs, assure la réception et l'orientation des appels téléphoniques.
- Exécute des appels téléphoniques nationaux et internationaux pour la mission.

CV actualisé, lettre de motivation mentionnant la prétention salariale, copies des diplômes et certificats de travail.

NP

- Diplôme universitaire;
- Minimum 2 ans d'expérience professionnelle à un poste similaire;
- Bilingue anglais et excellente maîtrise du français;
- Maîtrise des usages protocolaires et coutumiers au Burkina Faso;
- Connaissances des prérequis du métier d'Assistant de Direction;
- Attitude à traiter les informations sensibles avec toute la discrétion et la confidentialité requises;
- Excellente connaissance des 'outils informatiques et bureautiques standards;
- Capacité à travailler de manière autonome;
- Rigueur et très bonne organisation dans son travail;
- Sens des responsabilité et des priorités;
- Proactivité et aptitude à gérer le stress (travailler vite et sous pression);
- Flexibilité et disponibilité;
- Capacité à appliquer et faire appliquer les règles et procédures CICR;
- Aptitude à donner des formations ponctuelles aux autres collègues;
- Libre de tout engagement administratif et juridique vios-à-vis d'autres fonctions inconciliables avec l'obligation de neutralité et l'institution.

Nous prions les personnes ayant l’expérience et le profil requis, de bien vouloir soumettre leur dossier de candidature à l’adresse suivante : 11 BP 892 CMS Ouaga 11, ou par email à l’adresse abi_recrutement_services@icrc.org, au plus tard le 05 mars 2018 sous la référence ADMINISTRATIVE ASSISTANT 18
Les dossiers ne correspondant pas au profil requis ne seront pas pris en considération, ni renvoyés au candidat. Veuillez prendre note qu’aucun frais ne sera demandé, à quelque étape que ce soit du processus de recrutement.

05 mars 2018