Avis de recrutement de Chargé(e) d’Appui Programme

Education & Expérience

- Etre titulaire d’un Diplôme de premier cycle universitaire (Licence / Bachelor) en en sciences du développement et sociales, administration, gestion/management, gestion de projet, économie, La possession d’un BAC+4ans serait un atout.
- Avoir au moins cinq (05) années d’expérience de travail en tant que Chargé de projet/programme et/ou dans la gestion de projets, le développement et la mise en œuvre de plans de travail
- Expérience en matière de finance, administration, élaboration et suivi de budgets, logistique et opérations.
Expérience fortement souhaitée dans des projets financés par les bailleurs de fonds.
- Expérience souhaitée dans les domaines de la santé et du développement international et dans les programmes de planification familiale post-grossesse, de soins essentiels à apporter au nouveau-né et de nutrition.

Autres Prérequis
- Maîtrise courante du Français à l’écrit comme à l’oral
- Maîtrise de l’Anglais à l’écrit comme à l’orale
- Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) et des applications Internet
- Fortes capacités de communication orale et écrite, avec notamment une bonne qualité de rédaction.
- Capacité à travailler et communiquer avec des personnes d’origines, de nationalités et de cultures différentes.

COMPETENCES

Respect des engagements - Veille au respect des engagements (les siens et ceux des autres) pour l’ensemble des activités et des actions et décisions personnelles, assure le suivi des engagements et se focalise sur les activités ayant l’impact le plus élevé sur l’atteinte des résultats et la réussite d’IntraHealth.

Innovation - Développe des idées, des méthodes, des solutions ou des initiatives nouvelles, meilleures et fondamentalement différentes ayant pour résultats une amélioration de la performance de l’organisation et la réalisation des divers objectifs et engagements à l’échelle mondiale.

Excellence - Connaissance des concepts et des techniques relatifs au service clientèle et capacité à les mettre en application ; capacité à satisfaire les attentes ou les besoins internes ou externes des clients ou à les dépasser et à dispenser d’excellents services de manière directe ou indirecte

Communication efficace (orale & écrite) - Capacité à comprendre les différents concepts, outils et techniques de communication efficace. Capacité à partager l’information de façon verticale et horizontale avec le personnel et les pairs ; à adapter son discours et sa façon de communiquer en fonction de son audience et de du contexte ; à écouter activement ses interlocuteurs en cherchant à comprendre ce qu’ils désirent exprimer et valider au besoin ; à diffuser efficacement l’information à des interlocuteurs variés en suscitant leur intérêt ; à s’assurer que le message qui est communiqué est bien compris ; à sélectionner l’information importante et se l’approprier ; à s’exprimer et négocier de façon crédible et convaincante ; à faire circuler l’information rapidement et sur une base régulière ; à établir et entretenir son réseau de relations professionnelles ; à écouter les préoccupations des membres du personnel et agir en conséquence ; à demander la contribution du personnel, des partenaires et des intervenants et les écouter ; à communiquer avec clarté et précision idées, informations dans un langage approprié, à travers une communication et un comportement adéquats ; à maîtriser efficacement la langue écrite et parlée ; à échanger des idées sur une base régulière avec l’équipe ; à représenter avec exactitude les préoccupations, les idées et les points de vue du personnel et de la haute direction ; à donner des directives et des conseils judicieux à ses collaborateurs ; à exprimer son désaccord ou son mécontentement de façon constructive, avec et respect et sans hésitation ; à transmettre clairement ses décisions, ses opinions et ses idées.

Planification et organisation - Capacité à définir les résultats à atteindre et cibler des objectifs réalistes en fonction des stratégies convenues, déterminer les activités, prévoir les étapes et les circonscrire dans un échéancier réaliste, répartir les responsabilités entre les différents acteurs, déterminer les ressources humaines, financières, technologiques, informationnelles, matérielles et en optimiser l’utilisation, considérer les risques et les contraintes qui peuvent influer dans la réalisation des opérations et des projets, élaborer des plans et des stratégies qui tiennent compte du temps et des ressources disponibles et qui visent à atteindre les objectifs fixés par le biais de mécanismes, d’activités ou de programmes appropriés, déterminer les limites et les besoins en ressources pour la charge de travail, adapter les procédures régulières avec souplesse pour atteindre les objectifs de la meilleure façon possible modifier des priorités et adapter les plans de travail pour tenir compte des changements, déterminer les actions à entreprendre afin de résoudre un problème ou de faire face à une situation si nécessaire.

Gestion des relations interpersonnelles - Aptitude à créer et en entretenir des liens professionnels avec différents acteurs (à l’interne et à l’externe de l’organisation), à interagir efficacement et de manière responsable, constructive et collaborative dans le cadre de relations de travail. Capacité à identifier les situations et participer à différents types de collaboration qui favorisent l’atteinte des résultats ; à faire preuve d’ouverture face aux différences et à participer à la réalisation des objectifs visés ; à contribuer au développement, à l’instauration d’une philosophie qui favorise et valorise la collaboration ; à identifier les modes de collaboration en fonction des résultats visés ; à identifier les conditions de succès dans la collaboration ; à privilégier les consultations pour mobiliser les différents intervenants afin qu’ils aient une vision commune ; à rallier les membres de son équipe vers la vision, des objectifs communs ; à savoir détecter des occasions intéressantes pour l’organisation, le projet et proposer des idées pour les concrétiser

Compétences spécifiques au poste

Circuits et procédures administratifs et financiers
Procédures de passation des marchés de biens/services
Objectifs et fonctions d’un programme technique
Approche de planification et de gestion axée sur les résultats
Organisation et de gestion du temps,
Gestion et suivi des partenaires, des partages de coûts
Notions en santé (Santé Maternelle, Néonatale et Infantile, Santé de la Reproduction, Planification familiale, Nutrition)

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