Avis de recrutement d'Assistants Administratifs et Financiers (7 postes)

Ouagadougou
06/02/2018 - 17:46

Annonceur

La Direction Générale de la Coopération (DGCOOP)
Professionnel

Dans le cadre de la mise en oeuvre du 8e programme de coopération Burkina Faso - UNFPA, la Direction Générale de la Coopération, en collaboration avec les structures partenaires de mise en oeuvre du programme, lance un appel à candidature pour pourvoir au poste d'Assistants Administratifs et Financiers (7 postes).

Lieu d'affectation :
Direction des politiques de population (DPP) : 1 poste;
Direction de la Santé de la Famille (DSF) : 2 postes;
Secrétariat permanent du Conseil National de Lutte contre la Pratique de l'Excision (SP/CNLPE) : 1 poste;
Direction de Centres de Formations Professionnelles (DCFP) : 1 poste;
Direction Générale de la Promotion de la Famille et du Genre (DGPFG) : 1 poste;
Direction de l'Education en Matière de Population et Citoyenneté (DEMPC) : 1 poste.

Date de début : 1er mars 2018

Emploi
Public, Collectivités
Economie et gestion
Technicien / BAC+2
Ouagadougou (Burkina Faso) avec de fréquents déplacements en provinces
Contrat à durée déterminée
Un (1) an renouvelable sur la base des performances et sous réserve de la disponibilité des ressources
7
Direction Générale de la Coopération (DGCOOP)
Direction Générale de la Coopération (DGCOOP)

Sous la supervision directe du (ou de la) Responsable de la structure partenaire d'exécution, l'Assistant Financier et Administratif aura pour tâches et responsabilités suivantes :
- Mettre en place/actualiser le système de gestion financière, budgétaire et administrative des Programme de Travail Annuel (PTA) conformément au manuel de procédures du programme;
- S'assurer de l'existence d'un dispositif fiable de contrôle interne de l'ensemble des transactions financières des PTA;
- Etablir les différents formulaires de gestion financière, budgétaire et administrative dans les délais prescrits et conformément aux procédures;
- Suivre régulièrement l'état des engagements et des dépenses relatifs aux PTA (paiement sur avance reçue, paiement direct...)
- Assurer la saisie des données financières et comptables dans les logiciels NEX/ASFA, ATLAS et le classement chronologique des pièces justificatives y relatives;
- etc.

Les salaires seront fixés conformément aux textes en vigueur en matière de gestion des programmes et projets de développement au Burkina Faso, notamment les décrets relatifs à la gestion des projets et programmes de développement.

- Une demande manuscrite timbrée à 200 FCFA adressée au DGCOOP;
- Une lettre de motivation;
- Une photocopie légalisée de l'extrait d'acte de naissance ou un jugement supplétif en tenant lieu;
- Un certificat de visite et contre-visite médicale de moins de trois (3) mois de date;
- Un casier judiciaire de moins de trois (3) mois de date;
- Un Curriculum vitae mis à jour, daté et signé comprenant le nom de trois personnes de référence;
- Une photocopie légalisée du/des diplôme(s) exigé(s);
- Des photocopies légalisées d'attestations de travail en rapport avec les qualifications exigées;
- Une photocopie légalisée du certificat de nationalité.

Le recrutement se déroulera au niveau de chaque structure bénéficiaire, comme suit :
- Une présélection sur dossier;
- Un entretien avec un jury;

A l'issue de chaque phase, seuls les candidats présélectionnés pour la suite du processuss de recrutement seront contactés par téléphone.

Le DGCOOP se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent communiqué.

Nombre d'années d'expérience : Au moins 5 ans en matière de gestion financière de programme.
Niveau d'études : Bac +2

Conditions de recrutement :
- Être de nationalité burkinabé;
- Être âgé d'au moins 18 ans au d'au plus 55 ans au 31 décembre 2018;
- Remplir les conditions de niveau et de qualifications exigées;
- Remplir les conditions d'aptitude physique et mentale requises;
- Accepter de travailler sous pression;
- Entretenir de bonnes relations de travail avec les autres membres de l'équipe et les différents partenaires;
- Respecter les normes de travail, les règles et procédures telles que consignées dans la règlementation du travail et dans le manuel de procédures;
- Être disponible et apte à des fréquents déplacements dans la zone d'intervention de la structure partenaire.

Qualifications et compétences exigées
- Être titulaire d'un DUT ou BTS ou tout autre diplôme jugé équivalent en gestion financière et administrative;
- Avoir une expérience pertinente d'au moins 5 ans dans le domaine;
- Avoir une maîtrise du français écrit et parlé;
- Avoir de bonnes connaissances de l'outil informatique : maîtrise d'un tableur (Excel) et connaissances pratiques de Word et PowerPoint;
- La connaissance de l'anglais pratique écrit/parlé et la maîtrise d'un outil de gestion informatisée constituent des atouts.

Supervision :
L'Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) travaille sous la supervision directe de la Responsable de la structure partenaire d'exécution, et collabore avec les agents en charge des finances du partenaire d'exécution, les assistants administratifs et financiers des autres PTA et le Chargé du contrôle de gestion et de l'analyse financière des PTA du Programme de coopération.

Normes de travail :
L'Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) se conforme aux documents et standards officiels du pays. Il (elle) s'appuie sur les règlements, manuels, politiques, directives de l'UNFPA. Il (elle) est responsable de toute défaillance dans la gestion financière qui sera constatée dans la mise en œuvre du PTA pour lequel il a été recruté. L'Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(e) sera annuellement soumis à une évaluation de performances dont les critères sont en rapport avec des normes établies.

Les dossiers sont recevables tous les jours ouvrables de 8 heures à 12 heures et de 13 heures à 15 heures au niveau des structures ci-après :
- Direction de la Dette Publique (DDP) au 2ème étage de l'immeuble du Trésor Public sis à Ouaga 2000;
- Direction des politiques de population (DPP);
- Direction de la Santé de la Famille (DSF) dans l'enceinte de la trypano;
- Secrétariat permanent du Conseil National de Lutte contre la Pratique de l'Excision (SP/CNLPE) Avenue Bassawarga Ouagadougou, rue 7.06
- Direction de Centres de Formations Professionnelles (DCFP);
- Direction Générale de la Promotion de la Famille et du Genre (DGPFG);
- Direction de l'Éducation en Matière de Population et Citoyenneté (DEMPC).
Chaque structure reçoit les dossiers des candidats postulant au poste ouvert en son sein.

Du lundi 5 au mercredi 14 février 2018 aux lieux et heures indiquées pour chaque poste.