Avis de recrutement d'un logisticien

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier pour la région, le logisticien sera chargé de la supervision, du suivi et de la facilitation de la mise en oeuvre des activités logistiques pour les projets d'IPA Afrique de l'Ouest Francophone (FWA).
Plus spécifiquement, ses tâches consisteront à :
Achat :
Garantir l'application des procédures logistiques d'achat d'IPA FWA conformément au manuel des procédures;
- Appuyer les assistants administratifs et financiers de la Côte d'Ivoire et du Mali dans les différents étapes des achats de biens et services;
- Apuyer les assistants administratifs et financiers de la Côte d'Ivoire et du Mali concernat la gestion de la base de données des fournisseurs;
- Mettre en place des actions préventives et de contrôle concerrnat les achats;
- Garantir la négociation et la recherche de la meilleure qualité au meilleur prix;
- Veiller à la sécurisation des niens réceptionnés et stockés dans les locaux d'IPA.

Transport :
- Assurer la mise en place et le suivi des feuilles de vérification avant tout départ de personnel d'IPA;
- S'assurer de la présence et de la bonne utilisation du carnet de bord des véhicules;
- Superviser le suivi des consommations des véhicules et des groupes électrogènes des équipes;

Gestion des équipements :
- Veiller et suivre l'organisation de l'affectation et la mise à disposition des équipements entre les différents projets;
- Assurer que les équipements tels que les tablettes utilisées pour la collecte de données sont suivis dans la base de données de gestion des équipements;
- Faire l'inventaire technique des équipements conformément aux procédures IPA et superviser à distance les inventaires en Côte d'Ivoire et au Mali;
- Veiller au suivi des équipements à déclasser et le soumettre à son responsable hiérarchique;
- S'assurer que la maintenance des équipements et de leurs réparations soient effectués dans les normes IPA;
- Former les nouveaux employés à la maîtrise des procédures de procurement.

Gestion des stocks :
- Mettre en place des fiches de stock;
- Veiller à la réception des marchandises et au contrôle qualitatif et quantitatif;
- Assurer la gestion physique des stocks;
- Effectuer la suivi et la tenue des inventaires.

Gestion de la sécurité :
- La sécurisation des biens d'IPA;
- L'effectivité du respect strict des règles de sécurité d'IPA dans les différents bureaux pays.

Gestion des risques :
- Anticipation et alerte sur les risques liés à la logistique;
- Identification des risques de fraude et de corruption en rapport avec l'activité d'approvisionnement et la mise en place d'actions préventives et de contrôle.