Avis de recrutement au poste d'assistant au coordinateur de la cellule régionale de prévention de la radicalisation du G5 Sahel (Cell-Rad)

Basé au sein du secrétariat permanent du G5 Sahel à Nouakchott en République Islamique de Mauritanie, le titulaire du poste assumera les responsabilités suivantes :
Le soutien administratif
- La rédaction des correspondance administratives;
- Le suivi comptable et budgétaire de la cellule par des opérations de facturation, de relance des partenaires et de saisie d'écritures comptables.
- La définition des besoins en ressources pour le projet de budget.
- Le classement des dossiers de la Call-RAD
- L'organisation des rendez-vous, la planning des activités, la réception et le filtrage des appels et l'accueil des visiteurs
- L'organisation des déplacements du Coordonnateur ou des membres de l'équipe
- La Préparation et l'organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers.
- Réservation de salles;
- La saisie des documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques.
- La conduite d'autres tâches administratives connexes, comme par exemple, l'élaboration de programme de voyage opérationnel en fonction des besoins, le paiement aux fournisseurs de biens et de services; la planification de l'espace physique; l'identification des besoins et la maintenance des équipements, logiciels et des systèmes du bureau; l'organisation et la coordination des séminaires, conférences et des traductions).
- Et toute autre tâche nécessaire pour la mise en œuvre effective du mandat de la Cellule Régionale.

Le soutien technique
- La conception et la mise à jour des outils de suivi des activités de la cellule au moyen de tableaux de bord, d'échéanciers, et autres outils de gestion.
- La conception et la réalisation de courriers, rapports et notes diverses.
- Appuyer les activités financées et mises en œuvre avec l'appui de de l'USAID, y compris la soumission à temps de documents de planification et de rapports. Ces derniers incluent la soumission régulière de compte rendus hebdomadaires à l'USAID, en coordination avec le superviseur au sein du G5 Sahel.
- Le traitement et la soumission des décisions, des notes de service, des contrats en interne et en externe.
- L'assistance au coordinateur pour la rédaction de rapports analytiques sur les phénomènes de la radicalisation et de l'extrémisme violent;
- L'aide à l'élaboration et au maintien de la base de données sur les facteurs de radicalisation;
- L'aide à la coordination et l'organisation de divers événements (séminaires, conférences et sessions de formation);
- L'aide à l'élaboration de programmes de renforcement des capacités;
- L'aide au suivi de et à l'exécution du plan d'action de la Cell-RAD.

Supervision
L'assistant sera la supervision du coordonnateur régional de la Cellule Régionale de Prévention de la Radicalisation.