Avis de recrutement d'un(e) Assistant(e) Administration et Logistique
Ouagadougou
22/01/2018 - 17:07
Annonceur
MAG
Professionnel
RH.Burkina@maginternational.org
Mines Advisory Group (MAG) est une organisation humanitaire britannique présente au Burkina Faso depuis 2015. La mission mène actuellement des activités dans la lutte contre la prolifération des armes légères et de petit calibre.
Date d'entrée de service : Février 2018.
Emploi
ONG
Economie et gestion
Non fourni
Ouagadougou
Contrat à durée déterminée
11 mois renouvelable
1
MAG
MAG
L'Assistant(e) Administration et Logistique aura la responsabilité d'assister le Chargé Administratif et Financier et la Représentante Régionale dans leurs tâches administratives et logistiques.
En particulier l'Assistant(e) Administration et logistique est responsable du/de la ;
- Préparation des documents en logistique;
- De l'achat des fournitures et petits matériels de bureau;
- Classement des documents logistiques et administratifs
- Rédaction des courriers adressés aux autorités
- Suivi administratif de la mission et personnel expatrié (enregistrement à l'Ambassade, Immigration...);
- Du paiement des obligations fiscales légales en vigueur au Burkina Faso (impôt, taxe, sécurité sociale);
- Suivi quotidien de la propreté des locaux et du fonctionnement du bureau;
- Suivi et enregistrement des courriers départs et arrivés.
CV, lettre de motivation, et références téléphoniques de 3 personnes (de préférence les anciens employeurs)
NP
Niveau de formation : Diplôme d'étude supérieur en administration/ Comptabilité/ Logistique;
Expérience :
Expérience professionnelle d'au moins trois ans à un poste similaire, expérience en milieu humanitaire est requis pour ce poste;
Bonne connaissance et utilisation de l'informatique (Excel et Word);
Excellente connaissance de la langue française (écrite et parlée), la connaissance de l'anglais serait un atout.
Qualité :
Capacité à travailler sous forte pression, très bonne capacité organisationnelle; capacité de travail en autonomie; attentif et soigneux; faire preuve de discrétion et de réserve.
