Avis de recrutement interne et externe N°001/2018 d'un Administrateur Assistant au Programme

Sous la supervision directe de l'Administrateur Principal chargé du Programme, le titulaire du poste assurera les responsabilités suivante, en accord avec les principes et valeurs humanitaires des Nations Unies et en adhésion avec le Code de Conduite de l'UNHCR :
- A travers un processus consultatif dans le pays et des visites de terrain, il doit rester impliqué dans les startégies de développement, des méthodologies et des plans d'urgence qui répondent aux nouveaux défis opérationnels;
- Participer à l'élaboration du plan d'opérations du pays en conformité avec les priorités stratégiques ainsi qu'avec les instructions annuelles de programmation et de planification;
- Aider à mettre en place un processus de consultation afin d'assurer une application cohérente des critères et des politiques de sélection des partenaires opérationnels de mise en œuvre;
- Assurer la liaison permanente entre la Représentation et les bureaux de terrain en matière de coordination et de suivi des projets;
- Participer aux négociations et discussions avec les autorités concernant la planification et la mise en œuvre des programme financés par l'UNHCR dans les secteurs d'assistance d'urgence et des solutions durables, aussi bien de l'éducation, de la formation professionnelle et des activités génératrices de revenus;
- Initier les séances de formation et de recyclages des partenaires d'exécution pour qu'ils soient techniquement et opérationnellement capables de contribuer de façon efficace à la mise en œuvre des projets de l'UNHCR;
- Effectuer un suivi régulier et efficace des activités des partenaires conformément aux procédures en vigueur à l'UNHCR, afin d'évaluer et d'apprécier avec objectivité et impartialité les différents rapports des partenaires sur l'utilisation appropriée des fonds affectés au programme;
- Effectuer des missions de contrôle et de suivi chez les partenaires de mise en œuvre pour vérifier l'authenticité des pièces comptables et des rapports narratifs;
- Analyser les rapports financiers partenaires de mise en œuvre avant de procéder au paiement de nouvelles tranches budgétaires suivant l'accord;
- Participer et coordonner la préparation des rapport périodiques des projets et le rapports annuel demandé par le siège;
- Estimer les besoins des refugiés dans les pays concernés et formuler des soumissions de projets en collaboration avec les autorités et les partenaires opérationnels tout en tenant compte des ressources disponibles;
- Participer à l'élaboration des propositions de financement en fonction des normes de l'UNHCR et la préparation des projets et sous-contrats à conclure avec les partenaires;
- Participer à l'évaluation des propositions d projets soumis par les ministères techniques ou autres potentiels partenaires;
- Effectuer des visites régulières sur le terrain afin d'évaluer l'évolution de la mise en œuvre des projets d'assistance aux réfugiés;
- Entretenir de bonnes relations de travail avec les partenaires d'exécution, les autorités locales et les autres agences des Nations Unies pour la mise en œuvre des programmes communs;
- S'acquitter de toute autre tâche requise par le Superviseur.