Avis de recrutement d'un(e) Administrateur/trice

Responsabilités :
Assurer tous les aspects administratifs et les tâches communicationnelles de la Fédération du Cartel sous la supervision et la coordination de la Cellule de Gestion du Cartel.

Tâches :
- Préparer le démarrage, le planning de réalisation et la mise en œuvre effective des activités inscrites dans le plan d'action des compagnies membres de la Fédération et à lui confiées;
- Produire des données nécessaires à la préparation des budgets;
- Elaborer un tableau de bord de gestion des activités pour le suivi de l'état d'avancement des projets;
- Préparer à temps les rapports d'activités des projets et les bilans des projets réalisés;
- Participer à la réflexion sur l'amélioration constante des activités des compagnies membres de la Fédération;
- Proposer des outils de communication adaptés aux activité de la Fédération du Cartel en concertation avec la cellule de gestion du Cartel;
- Coordonner la conception des supports de communication (affiches, flyer programme, etc.) avec le/la graphiste identifié(e) et la coordination du Cartel;
- Organiser le dispatching et l'affichage des supports de communication dans les lieux publics et les salles de spectacles;
- Elaborer une stratégie d'approche des publics dans le cadre des différentes activités de la Fédération du Cartel ;
- Mettre à jour régulièrement le site de la Fédération du Cartel et les réseaux sociaux (Facebook - Twitter)
- Assurer le suivi des inscriptions à la bibliothèque de la Fédération du Cartel et centraliser le courrier départ et arrivée du Cartel.