Avis de recrutement de Coordonnateur d'Activité Média (CAM)

Sous la supervision du Chargé de Programme pour la région, le coordonnateur d'Activité Média (CAM) a la mission de s'assurer de la bonne exécution des activités média en conformité avec les termes de références approuvés. A ce titre, il/elle exécute les activités suivantes :

Conception des Activités
•Assiste le Chargé de Programme dans l'élaboration des termes de référence des activités, en particulier en ce qui concerne la faisabilité des aspects pratiques de la mise en œuvre des activités;
•Évalue la capacité de gestion et de production des partenaires radios;
•Propose des stratégies de mise en œuvre des activités et aide à la planification des activités potentielles avec les partenaires;
•Analyse les listes de besoins soumis par les partenaires et propose des modifications en cas de besoin et aide à la rédaction du budget.
•En collaboration avec le Chargé de Programme, développe le contenu des productions media et prépare les documents de production.
•Développe et entretien des bons rapports de collaboration avec les acteurs locaux et partenaires.

Exécution des activités
•En collaboration avec le Chargé de Programme, organise les réunions d’activité avec les partenaires pour couvrir tous les détails pratiques sur la mise en œuvre de l’activité ;
•Assure la formation continue des reporters communautaires et des agents des radios afin d’accroitre leur capacité en technique de production media et les assiste comme nécessaire pour assurer une production de haute qualité ;
•Collabore avec le Chargé de Programme pour communiquer les attentes de V2P en termes de production, d’éthique journalistique, neutralité et objectivité aux reporters communautaires et au personnel des radios partenaires et leur fournir les outils de facilitation du journalisme sensible au conflit;
•Prépare les demandes d’achat (DA) avec des spécifications détaillées, strictement conformes à celles autorisées par le budget approuvé ;
•Soumet la DA signée au Chargé de Program ou au Directeur Pays pour signature et puis au spécialiste en achats et logistique ;
•Assure le suivi des achats pour toutes les activités en cours pour garantir une bonne mise en œuvre des activités de qualité et dans les temps ;
•En collaboration avec le spécialiste en achat et logistique, s’assure que tous les biens et services sont livrés aux partenaires conformément à la liste approuvée des biens et des services ;
•S’assure que le partenaire signe le bon de réception pour tous les biens et services livrés ou organisés, soumet les originaux au chargé du suivi évaluation et les copies aux sections d’achats, de finances, et au Chargé de Programme ;
•Lorsque toutes les tâches liées à une activité ont été mises en œuvre, s’assure que le dossier de l’activité est complet et que toutes les procédures de clôture d’activités ont été finalisées ;
•Contribue à la rédaction des rapports d’activités par le Chargé de Programme ;
•Compile et ressort les meilleurs éléments des rapports /bulletin information sur les événements importants et sensibles de sa zone d’intervention et autres zones qui peuvent impacter sur sa zone. Le rapport doit faire mention des bonnes pratiques ; leçons apprises ; témoignage et photos parlantes

Suivi des activités
•Assure toute la coordination nécessaire pour la mise en œuvre des activités en cours ;
•Coordonne avec les radios partenaires et les reporters communautaires pour assurer la soumission dans les temps des livrables media y inclus les CDs des productions locales ;
•En collaboration avec le Chargé de Programme, les reporters communautaires et les membres des clubs d’écoute, assure l’écoute et l’analyse des productions interactives produites par les partenaires, ainsi que la diffusion de toutes les productions produites ou sponsorisées par V2P ;
•Assure la prise de photos de qualité en conformité avec les consignes données, ainsi que la capture des anecdotes de succès des activités V2P (résultats qualitatifs) tout au long du déroulement des activités sur le terrain.
•Analyse et traite les données sur le suivi des activités en cours et finalisées transmise par les Reporteurs Communautaires
•Soumet un rapport mensuel de suivi pour chaque radio partenaire sous sa responsabilité et des rapports de mission à la suite des descentes sur le terrain ;

Clôture des activités
•En collaboration avec l'équipe des finances et celle des achats et logistique, s'assure que tous les achats ont été effectués et livrés aux bénéficiaires, que tous les paiements liés à l'activité ont été finalisé et que toutes ces actions ont été documenté par écrit selon la procédure agréée.
•Assiste l’équipe M&E dans les collectes des données et toutes autres informations relatives aux activités
•Toute autre tâche demandée par le superviseur.