Avis de recrutement d'un (01) Assistant Administratif (H/F)

Sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable des Services Généraux, l'Assistant(e) Administratif est chargé(e) de :

Administration des achats des biens et services
- Assurer le suivi des contrats avec les prestataires de service
- Identifier les fournisseurs, rechercher les pro-forma, éditer les bons de commande, les bons de livraison, veiller à la complétude des dossiers d'achats
- Participer au dépouillement des offres et rédiger les PV
- Tenir à jour la base de données fournisseurs.

Gestion des stocks, de la maintenance et des inventaires
- Tenir à jour les listes d'affectation des consommables de bureau et informer des demandes de renouvellement de stock
- Gérer le système d'identification des immobilisations, et mettre à jour les inventaires physiques
- Assurer le suivi et le contrôle des prestations de maintenance (fiches de passages, signature des intéressés, effectivité des réparations, contrôle du temps facturé...).

Gestion de la flotte, des mouvements et de la sécurité
- Recevoir et compiler les tableaux de mouvements des équipes techniques et les transmettre aux supérieurs hiérarchiques
- Assurer le suivi des livrets d'entretiens des véhicules, de la consommation de carburant, et du renouvellement des assurances, cartes IT et contrôles techniques.

Administration
- Préparer tous les bordereaux pour les administrations nationales, et suivre l'accomplissement des formalités légales
- Assister le supérieur hiérarchique dans l'accomplissement de toute demande d'ordre administrative sous sa responsabilité.