Avis de recrutement d'un (01) Assistant Administratif (H/F)
Ouagadougou
20/12/2017 - 10:14
Annonceur
ICI PARTENAIRE ENTREPRISES
Professionnel
recrutement@ici-partenaire-entreprises.com
+226 25 31 05 53 / 80
Ici Partenaire Entreprises recherche pour le compte de l'ONG HELVETAS Swiss Intercooperation (https://www.helvetas/ch/fr/) un (01) Assistant Administratif (H/F).
Date de prise de service : Janvier 2018
Emploi
ONG
Administration
Technicien / BAC+2
Ouagadougou au siège de l'ONG
Contrat à durée déterminée
Un (01) an renouvelable
1
ICI PARTENAIRE ENTREPRISES
L'ONG HELVETAS Swiss Intercooperation
Sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable des Services Généraux, l'Assistant(e) Administratif est chargé(e) de :
Administration des achats des biens et services
- Assurer le suivi des contrats avec les prestataires de service
- Identifier les fournisseurs, rechercher les pro-forma, éditer les bons de commande, les bons de livraison, veiller à la complétude des dossiers d'achats
- Participer au dépouillement des offres et rédiger les PV
- Tenir à jour la base de données fournisseurs.
Gestion des stocks, de la maintenance et des inventaires
- Tenir à jour les listes d'affectation des consommables de bureau et informer des demandes de renouvellement de stock
- Gérer le système d'identification des immobilisations, et mettre à jour les inventaires physiques
- Assurer le suivi et le contrôle des prestations de maintenance (fiches de passages, signature des intéressés, effectivité des réparations, contrôle du temps facturé...).
Gestion de la flotte, des mouvements et de la sécurité
- Recevoir et compiler les tableaux de mouvements des équipes techniques et les transmettre aux supérieurs hiérarchiques
- Assurer le suivi des livrets d'entretiens des véhicules, de la consommation de carburant, et du renouvellement des assurances, cartes IT et contrôles techniques.
Administration
- Préparer tous les bordereaux pour les administrations nationales, et suivre l'accomplissement des formalités légales
- Assister le supérieur hiérarchique dans l'accomplissement de toute demande d'ordre administrative sous sa responsabilité.
- Curriculum vitae et signé comprenant une liste d'au moins 3 références
- Lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Général de ICI Partenaire Entreprises,
- Photocopie de la pièce d'identité (ou passeport) valide,
- Photocopie légalisée des diplômes et attestations de travail.
NP
- Être titulaire au minimum d'un BAC+2 en secrétariat de direction, en business administration, gestion logistique, ou tout domaine connexe.
- Avoir au moins trois (3) ans d'expérience professionnelle à un poste similaire au sein d'ONG, institutions ou de projets/programmes.
- Avoir de bonnes bases en gestion administrative (secrétariat, logistique, achat, informatique, etc.).
- Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
- Avoir une parfaite maîtrise du français et de bonnes capacités rédactionnelles.
- Avoir une bonne présentation physique; Avoir le sens du contact, de la courtoisie et de l'organisation.
- Montrer un bon sens de la communication;
- Montrer des qualités de discrétion, réserve et une bonne maîtrise de soi.
- Avoir une aptitude à travailler en équipe et dans un milieu multiculturel tout en étant autonome dans son travail.
- Avoir le sens de l'initiative et de la prise de responsabilité.
- Être flexible, polyvalent et accepter des tâches imprévues.
- Être immédiatement disponible.
- ICI Partenaire Entreprises, 40 avenue Kwamé N'Krumah - 01 BP 6490 Ouagadougou 01 ,
Ouagadougou Burkina-Faso
- ou par mail : recrutement@ici-partenaire-entreprises.com
