Le logisticien de base est responsable de la supervision, du suivi et de la facilitation de la mise en œuvre des activités logistiques de la base de Ouagadougou.
Il a également pour rôle l'appui et la supervision de la mise en œuvre des activités logistiques des bases de TOUGAN et DORI.
Principales responsabilités exercées :
Achat :
- Garantir l'application des procédures logistiques d'achat de Tdh suivant la liste pays
- Superviser l'assistant dans les différents étapes des achats de biens et services : commande, suivi, réception, dédouanement éventuel,
- Superviser et appuyer à la mise en œuvre des outils de suivi des DAS, fournisseurs, contrats.
- Mettre en place d'actions préventives et de contrôle concernant les achats.
- Garantir la négociation et la recherche de la meilleure qualité au meilleur prix.
- Veiller à la sécurisation des biens réceptionnés et stockés sur la délégation.
Transport :
En tant que superviseur, il doit assurer, suivre et faciliter :
- la gestion et l'optimisation des mouvements des véhicules en fonction du planning
- le suivi de la maintenance préventive et périodique des véhicules en fonction du carnet de bord et du planning des entretiens
- la mise en place et du respect des feuilles d'entretien mensuel
- la présence des outils de dépannage et des trousses de première urgence à bords de tous les véhicules
- la présence et la bonne utilisation des carnets de bord
- l'assurance du respect de la mise en application du plan des entretiens des véhicules et générateurs en respectant le cycle
- l'assurance mensuelle de l'ensemble des documents e=administratifs (carte grise, visite technique, assurance, ...) soient en règle et présents dans les véhicules Tdh comme ceux de location. Les originaux doivent être archivés à Ouaga, et des copies certifiées doivent être faite.
- L'assurance de la conformité des documents de transport (way bill, liste de colisage, certificat, bon de livraison etc.)
- La veille de la réception aérienne et sur les horaires auprès du chargé de son supérieur.
- La supervision du suivi des consommations des véhicules et des générateurs/groupes électrogènes.
- L'assurance de l'organisation de réunions mensuelles avec les chauffeurs.
- La gestion de l'ensemble des mouvements véhicules et chargements dans le respect des règles de sécurité mises en place sur la base.
- L'efficacité du classement de tous les documents selon les années et les normes Tdh.
Equipement :
- Veiller et suivre l'organisation de l'affectation et la mise à disposition des équipements
- Assurer que les équipements sont suivis dans la base de données de gestion des équipements
- Faire l'inventaire technique des équipements conformément aux procédures de Tdh
- Veiller au suivi des équipements à déclasser et le soumettre à son responsable hiérarchique
- Veiller à la signature de la fiche de personnel de responsabilité des équipements par le staff en conformité avec les procédures Tdh
- S'assurer de la signature de la carte informatique
- S'assurer que la maintenance des équipements et de leurs réparations soient effectuées dans les normes Tdh
- Collaborer avec le département RH et les programmes pour garantir l'installation des nouveaux collaborateurs
Stock :
- Choisir le site de stockage et son plan d'aménagement
- Mettre en place des fiches de stocks et des fiches de pile suivant les bailleurs
- Veiller à la réception des marchandises et au contrôle qualitatif & quantitatif (FIFO)
- Assurer la gestion physique des stocks, en particulier, veiller aux mesures phytosanitaires et aux dates de péremption
- Effectuer le suivi et la tenue des inventaires.
Sécurité :
- La sécurisation des biens de la délégation
- l'effectivité du respect strict les règles de sécurité de Tdh et du pays au sein de son département
Reporting :
- Rédiger les rapports mensuels de sa base avec analyse des résultats et les transmettre au Coordinateur Log
Appui et supervision des bases :
- Garantir par un appui et une supervision la mise en œuvre du pack log sur les bases de Dori et Tougan
- S'assurer de la disponibilité des rapports mensuels des bases de Dori et Tougan
- Compiler les données logistiques des bases de Dori et Tougan dans le rapport mensuel de la délégation
- Evaluer annuellement la logistique des bases de Dori et Tougan
- Accompagner et superviser les activités logistiques des bases de Dori et Tougan
Gestion d'équipe :
- le management quotidien de son équipe (animation, suivi, motivation...)
- l'évaluation de la performance et du développement des compétences des membres de son équipe.
Gestion des risques :
- l'anticipation et l'alerte sur les risques liés à la logistique
- l'identification des risques de fraude et de corruption sur son activité et de la mise en place d'actions préventives et de contrôle.
