Avis de recrutement d'un Coordinateur Adminsitratif et Financier (CAF)

Mission. Le Coordinateur Administration et Finances est le responsable des Services Supports de la Délégation Educo au Burkina Faso. Il/elle est chargé(e) de la gestion administrative, financière et logistique, de la coordination de l’équipe administrative et de la sécurité en lien avec le logisticien.

Fonctions et tâches
1.Coordination de l’équipe administrative et Gestion administrative
– Coordonner et accompagner l’équipe administrative en assurant leur supervision et accompagnement technique (Chef Comptable, Responsable des ressources humaines, Responsable Logistique, Secrétaires, Chauffeurs, Gardiens, Informaticien…) ;
– Veiller à la bonne installation du nouveau personnel ;
– Coordonner la gestion administrative du recrutement et en assurer le suivi ;
– Vérifier et valider le calcul des impôts et les taxes et effectuer les déclarations des paiements aux organismes concernés,
– Veillez au respect des normes en vigueur (code du travail, code des impôts…)
– Superviser l’organisation des missions du personnel Educo sur le plan administratif et logistique ;
– S’’assurer du respect des procédures administratives

2.Gestion financière et budgétaire
– Préparer les demandes de fonds à envoyer au siège et aux bailleurs/donateurs ;
– Préparer les budgets et les rapports financiers dans les délais prévus ;
– Vérifier la validité des pièces comptables et valider la conformité des écritures comptables, ainsi que les imputations dans les lignes budgétaires ;

3. Suivi et reporting
– Suivre et produire un rapport mensuel des avances et dépenses de terrain ;
– Produire périodiquement des Rapports de suivi et des situations d’avancement/taux d’exécution budgétaire pour la Délégation et le Siège ;
– S’assurer que les Rapports Financiers sont de qualité et produits à temps (interne Educo et bailleurs).

4. Responsable de la gestion administrative et financière des projets bailleurs, principalement l’Union Européenne
– Accompagner les équipes dans l’élaboration et le suivi budgétaire ainsi que pour les actions relevant des
domaines administratif et/ou logistique des projets financés par les bailleurs/UE ;
– Assurer la qualité du reporting financier des projets bailleurs/EU
– Assurer la capitalisation de la gestion administrative et financière des projets bailleurs pour le partage avec
les autres délégations d’Educo.
– Assurer le suivi financier des projets subventionnés par EU
– Assurer le suivi budgétaire et comptable des projets, dans le respect des procédures UE

5. Sécurité (en lien avec le Logisticien)
– Respecter et faire respecter les normes en matière de sécurité ;
– Veillez à la bonne mise en oeuvre des mesures de sécurité décidées par le Directeur National ;
– Assurer le suivi du contexte sécuritaire au niveau des bases.