Annonce de vacance pour le poste d'Assistant de programme

Ouagadougou
14/12/2017 - 10:03

Annonceur

Creative Associates International
Professionnel
jobs@crea-p4p.com

Statut : Plein temps
Langues exigées : Anglais et Français

Creative Associates International est une société de développement international dynamique et en forte croissance, spécialisée dans l'éducation, la croissance économique, les institutions démocratiques et la stabilisation. Basée à Washington DC, Creative a une présence sur le terrain dans plus de 25 pays avec un portefeuille de clients solide qui comprend l'Agence Américaine pour le Développement International (USAID) et le Département d'Etat Américain, entre autres. Depuis sa création en 1977, Creative a acquis une solide réputaion auprès de ses clients et partenaires.

Description du programme
Creative Associates International (Creative Associates) met en oeuvre le programme Partenariats pour la paix (P4P) de l'USAID Bureau Régional pour l'Afrique de l'Ouest. Le programme quinquennal collaborera avec les parties prenantes aux niveaux régional, national et intermédiaire dans plusieurs pays d'Afrique de l'Ouest, afin de développer une compréhension fondamentale commune de l'extrémisme violent dans la région. Les résultats permettront d'améliorer la capacité institutionnelle des organisations et des gouvernements à mettre en oeuvre des approches de prévention de l'extrémisme violent plus efficaces et coordonnées.
Pour soutenir la mise en oeuvre de Partenariats pour la Paix, Creative Associates cherche à engager un Assistant de programme.

Emploi
ONG
Sciences sociales
Agent de maîtrise / BAC+3
Ouagadoiugou - Burkina Faso
Non précisé
1
Creative Associates International
Creative Associates International

L'Assistant de programme aidera le représentant pays à coordonner et gérer la logistique du programme dans le pays pour les réunions, conférences et autres activités. Il/elle fournira un soutien administratif au représentant pays et travaillera en étroite collaboration avec l'agent d'approvisionnement et logistique basé à Accra afin d'assurer le respect des règlements et procédures de Creative et de l'USAID.

Supervision hiérarchique :
L'Assistant de programme relèvera du représentant de P4P au Burkina Faso.

Les responsabilités principales :
- Fournir un soutien administratif et logistique au bureau de P4P à Ouagadougou.
- Assister le représentant de P4P en tenant à jour le calendrier d'activités, en recevant et en composant la correspondance et en répondant aux demandes de renseignements.
- Traiter les documents financiers, y compris les rapports de dépenses, les factures, le traitement de la petite caisse, etc.
- Rédiger des rapports de routine et la correspondance sous la direction du représentant-pays, et assurer le classement de la documentation du projet.
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable de l'approvisionnement et de la logistique d'Accra pour assurer la conformité aux règlements de Creative et de l'USAID.
- Assurer la liaison et communiquer avec le personnel du bureau régional de P4P en fournissant un soutien en matière d'approvisionnement, de logistique et d'administration, selon les directives.
- Gérer l'organisation et la logistique pour les voyages nationaux et internationaux.
- Organiser les réunions et les événements de P4P au Burkina Faso.
- Effectuer d'autres tâches connexes au besoin.

Une lettre de motivation et un curriculum vitae en anglais

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.
Creative Associates International Inc. est un employeur promouvant l'égalité de chances.

Education :
Un diplôme d'études universitaires correspondant au minimum à une licence en sciences sociales, droit, sociologie, développement international, comptabilité ou l'équivalent est requis.

Expérience, connaissances et compétences de :
- Minimum de cinq (5) ans d'expérience administrative ou comptable dans un projet de développement international.
- Parler, écrire et lire couramment l'anglais et le français.
- Compétent à utiliser les logiciels Microsoft Office : MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.
- Une expérience préalable avec des projets financés par l'USAID ou par le gouvernement américain est hautement souhaitable.
- L'attention aux détails et la capacité à rédiger un rapport, à prendre des notes de réunions, à préparer, exécuter et réconcilier un budget, et à effectuer toutes autres tâches administratives et comptables assignées est nécessaire.
- D'excellentes compétences analytiques sont requises.
- Capacité à favoriser et maintenir un esprit d'équipe, de coopération et d'apprentissage.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps, la capacité de penser de manière critique et de travailler de façon indépendante sont exigées.

Veuillez envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae en anglais à jobs@crea-p4p.com en indiquant, dans l'objet de votre message, la position à laquelle vous postulez.

22 décembre 2017