Avis de recrutement de deux (02) secrétaires de direction

Ouagadougou
24/11/2017 - 14:48

Annonceur

Impact Consulting Group Sarl
Professionnel
(00226) 25 30 02 45

Impact Consulting Group Sarl recrute pour le compte d'une importante institution publique de la place deux (02) secrétaires de direction.

Emploi
Non fourni
Administration
Technicien / BAC+2
Ouagadougou
Contrat à durée déterminée
Un (01) an renouvelable selon performances.
2
Impact Consulting Group Sarl
Une importante Institution Publique de la place

Il ou elle sera chargé(e) de :
- Assurer la rédaction, la saisie, l'enregistrement et le classement approprié des différents documents;
- Procéder à la ventilation du courrier aux agents concernés;
- Gérer les appels téléphoniques et les rendez-vous des différents responsables;
- Organiser les réunions et rédiger les rapports et comptes rendus.

Moyens à mettre en œuvre
Dans le cadre des attributions qui lui seront dévolues, le candidat retenu pour ce poste sera habilité à demander tous les documents administratifs, financiers et techniques qu'il jugera utiles à l'accompagnement de sa mission.
Par ailleurs, il ou elle sera ampliataire de tous les documents de planification, de programmation, de budgétisation, de passation des marchés, de gestion environnementale et sociale des différents rapports périodiques élaborés dans le cadre du projet.

1- Une demande manuscrite timbrée à 200 FCFA adressée au Directeur Général du Cabinet Impact Consulting Group;
2- Une photocopie légalisée de la carte nationale d'identité burkinabè ou du passeport en cours de validité;
3- Une lettre de motivation;
4- Un curriculum vitae faisant état du parcours académique, des diplômes obtenus, de toute expérience professionnelle (ou formation professionnelle) du candidat;
5- Toutes les pièces justificatives des informations contenues dans le CV doivent être produites en copies (photocopies légalisées des diplômes, certificats ou attestations de travail et/ou de stage...);

NB : Les personnes retenues devront produire tout document jugé indispensable avant l'engagement définitif.

Une phase de présélection sur dossier;
Un entretien oral avec un jury pour les candidats retenus après la phase de présélection sur dossiers;
Test écrit pour les postes d'Assistant en passation des marchés, d'archiviste et de Secrétaire de direction.

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Qualification, Qualités et compétences
- De formation universitaire de niveau minimum DUT ou BTS (BAC+2) en Secrétariat, le ou la Secrétaire devra justifier d'au moins cinq (05) années d'expérience professionnelle.
Il ou elle devra par ailleurs :
- Avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique (Microsoft office, Internet, Excel, Word, Outlook, Powerpoint);
- Avoir une bonne connaissance en rangement et classement de documents;
- Faire preuve de conscience et d'intégrité professionnelle et démontrer un sens éthique du travail;
- Être capable de travailler sous pression et maintenir des normes élevées de conduite et de moralité;
- une bonne connaissance de l'Anglais;
- Avoir une grande capacité rédactionnelle en Français.

Agé d'au plus 45 ans au 31 décembre 2017, le ou la candidat(e) devra être doté d'un sens de responsabilité aigue, discret, rigoureux, imaginatif et méthodique dans l'organisation du travail et être en mesure de travailler sous pression.

Conditions d'emploi
Il ou elle sera un agent contractuel de la Structure. Pour les cadres de l'administration publique, il ou elle devra disposer d'un acte matérialisant son détachement ou de sa mise à disponibilité de la fonction publique. La date d'effet de cet acte doit être la date de prise de service de l'intéressé.
Les conditions d'emploi feront l'objet d'un contrat de travail d'un an renouvelable, assorti de critères d'évaluation des performances de l'intéressé à la fin de chaque période contractuelle. Elles seront conformes au décret portant organisation et fonctionnement des projets ou programmes de développement de catégorie B.

Les dossiers de candidatures doivent être déposés à l'adresse suivante : 806, Avenue Kwamé N'Krumah, Immeuble SANKARA Boukaré, 1er étage au-dessus de Adam's Prêt à Porter ouvert du lundi au vendredi de 07h30 - 12h30 et de 15h00 - 18h.

Tout dossier déposé ne pourra plus être retiré même en cas de non admission.

Mercredi 13 décembre 2017 à 17h00 GMT.