Missions
Placé(e) sous la responsabilité directe du Chef du Département Technique, le Chef de Division du Contrôle et supervision des Travaux travaillera en collaboration avec les autres départements de la structure.
A ce titre, il ou elle aura en chargé notamment :
a- de contribuer à l'élaboration des dossiers de consultation et d'appel d'offres; à cet effet, il ou elle devra assurer :
- La prise en compte des études de conception des projets de construction d'infrastructures et de la documentation contractuelle (CCAP, CCTP, plans, etc.) des entreprises concernées.
- L'identification des exigences techniques d'exécution, pour chaque projet d'infrastructure, il sera défini les sites, les contraintes, le planning, le budget et les spécifications techniques.
b- du contrôle et de la supervision de
l'exécution des travaux. Il s'agira pour lui ou pour elle d'assurer :
- le suivi de l'exécution des travaux par les entreprises et de leur supervision et contrôle des travaux par les missions de contrôle et de surveillance.
- La vérification de la conformité des prestations réalisées par les missions de contrôle et de surveillance des travaux de qualité des travaux réalisée par les entreprises par rapports aux spécifications et prescriptions initiales des contrats respectifs.
- La tenue des réunions périodiques (hebdomadaires) des chantiers,
- Le suivi des indicateurs d'avancement des travaux et de l'analyse des causes et des conséquences des écarts par rapport aux prévisions.
- L'alimentation du système d'information, rapport et de comptes rendus.
- La tenue systématique des documents de suivi d'exécution et de gestion (correspondance, ordre de service, notes circonstanciées).
c- de la gestion des contrats de travaux, de contrôle et surveillance ainsi que du suivi administratif technique et financier de ceux-ci.
d- des réceptions provisoire et définitive des travaux de construction des ouvrages, des équipements et de leur installation. Il ou elle participe aux visites pré-réception et de réception, assure.
- la vérification et la consolidation des réserves éventuelles émises,
- le suivi des levées de réserves,
- la supervision de l'élaboration du dossier de récolement et l'établissement de la situation finale des travaux par les entreprises et les missions de contrôle et de surveillance respectives.
e- de toute autre mission à lui confiée par le chef du Département Technique.
Les tâches spécifiques à la supervision des travaux se résument à :
- Préparer les cahiers des charges, participer à l'élaboration des spécifications techniques.
- Assurer le bon fonctionnement des relations entre les parties prenantes aux travaux (entreprises, missions de contrôle, administrations etc.);
- Assurer la supervision régulière des chantiers et établir les rapports y relatifs;
- Vérifier les estimations des travaux réalisés;
- Suivre le déroulement des calendriers d'exécution des travaux;
- Identifier les problèmes éventuels durant l'exécution des travaux et proposer des solutions;
- Analyser les rapports d'avancement des travaux;
- Vérifier des décomptes et les demandes de paiement sur la base des contrats et des calendriers d'exécution;
- Participer aux visites et aux réunions de chantiers;
- Proposer des actions d'urgence à entreprise en cas de changement dans le déroulement des activités et en suivre l'exécution;
- Etablir des documents devant permettre le suivi adéquat et le contrôle des travaux réalisés par les entreprises;
- S'assurer que les activités ont été exécutées selon les attentes, selon les objectifs assignés (qualité, délai et coût);
- Suivre la remise des rapports mensuels sur l'état d'avancement des travaux par les missions de contrôle et surveillance;
- Présenter des rapports circonstanciés, sur demande;
- Effectuer toute autre tâche connexe
Moyens à mettre en œuvre
Dans le cadre des attributions qui lui seront dévolues, le candidat retenu pour ce poste sera habilité à demander tous les documents administratifs, financiers et techniques qu'il jugera utiles à l'accompagnement de sa mission.
Par ailleurs, il ou elle sera ampliataire de tous les documents de planification, de programmation, de budgétisation, de passation des marchés, de gestion environnementale et sociale des différents rapports périodiques élaborés dans le cadre du projet.
