Avis de recrutement d'une (1) secrétaire de direction bilingue

Ouagadougou
17/11/2017 - 11:17

Annonceur

Institut de Management Conseils et Formation (IMC Sarl)
Professionnel
(226) 25 37 11 02/03 ou 65 25 65 65/60 25 65 65/68 25 65 65
IMC Sarl recrute pour le compte d'un importante institution une (1) secrétaire de direction bilingue
Emploi
Non fourni
Administration
Technicien / BAC+2
Contrat à durée déterminée
Contrat initial d'un (1) an renouvelable sur la base de la performance annuelle. Trois mois d'essai.
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IMC Sarl
IMC Sarl

- Assurer les tâches courantes : préparation, rédaction et reformulation des courriers; réception, traitement et diffusion de correspondances, télécopies, messages et courriers électroniques, notes de service, rapports, procès-verbaux; suivi de l'agenda du Directeur Général; comptes rendus; etc.
- Assurer la gestion et le compte-rendu des appels téléphoniques (prospection et gestion des relations avec les partenaires et personnels);
- Préparer et organiser la tenue des réunions des instances d'administration et de gestion : envoi des convocations, ordre du jour, documents annexes, prise de notes et rédaction des procès-verbaux de séances;
- Assurer la traduction des documents (Anglais-Français) pour les nécessités de service;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et des partenaires;
- Effectuer le classement et l'archivage des documents, etc.

Un CV, des copies des diplômes, certificats de travail et une lettre de motivation indiquant 3 références professionnelles et précisant les prétentions salariales.

Les résultats de la présélection et des différents tests seront affichés dans les locaux de IMC Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par téléphone.

- Avoir un diplôme Bac + 2 au moins en secrétariat de direction bilingue;
- Avoir au moins cinq (05) ans d'expérience dans un poste similaire;
- Être âgé d'au moins 18 ans au 31 décembre 2016;
- Être parfaitement bilingue (français-anglais);
- Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel Powerpoint, Internet);
- Être apte à établir et à maintenir d'excellentes relations interpersonnelles.
- Être immédiatement disponible.

Les dossiers de candidature (version papier uniquement) seront déposés à IMC aux jours ouvrables Boulevard Tansoba Kiéma (circulaire).
Les dossiers de candidature restent la propriété de l'institution commanditaire.

Du 17 au 24 novembre 2017 de 7h 30 à 17h 00.