Avis de recrutement d'un(e) secrétaire réceptionniste pour le compte du projet sésame
Ouagadougou
23/10/2017 - 16:44
Annonceur
Lutheran World Relief
Professionnel
Lutheran World Relief (LWR) est une ONG internationale américaine oeuvrant activement dans le domaine du changement climatique, de l'agriculture et des urgences pour soutenir les populations affectées par la pauvreté et marginalisées en vue de bâtir des communautés résilientes.
Lutheran World Relief (LWR) recrute actuellement un(e) secrétaire réceptionniste pour le compte de son projet SESAME de développement de la chaîne de valeur du sésame au Burkina Faso. Ce projet qui a démarré en octobre 2016 aura une durée de 5 ans et concentrera la plupart de ses activités dans les région de l'Est, de la Boucle du Mouhoun, des Hauts-Bassins et des Cascades.
Emploi
ONG
Economie et gestion
BEP / BAC
Ouagadougou
Contrat à durée déterminée
Un (01) an
Lutheran World Relief (LWR)
Projet SESAME
Placé sous la supervision du Chargé de l'Administration , le (la) Secrétaire-Réceptionniste est chargé(e) du soutien et de l'appui administratif et financier pour le compte du projet SESAME afin d'améliorer l'efficacité et l'efficience du fonctionnement du bureau et ses opérations.
Fonctions et responsabilités :
- Réceptionner, émettre et transmettre les appels téléphoniques du projet;
- Accueillir, installer et orienter les visiteurs du projet et/ou le personnel du siège;
- Réaliser les photocopies des différents documents au besoin;
- Enregistrer et ventiler le courrier;
- Classer le courrier;
- Apporter son appui pour l'organisation des ateliers/formations/réunions du projet;
- Travailler en étroite collaboration avec l'assistance administrative et financière du projet et lui apporter son appui;
- Accomplir toute autre tâche connexe en rapport avec sa fonction qui lui sera confiée par son superviseur.
- Curriculum vitae daté et signé comprenant trois (03) personnes de référence;
- Lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur de Projet Sésame;
- une copie légalisée des copies des attestations et certificats de travail justifiant de l'expérience requise.
NP
- Être attaché(e) aux valeurs de LWR (accompagnement, gratitude, vocation, intendance et innovation) et être capable de modeler ces valeurs dans les rapports avec les collègues et les partenaires;
- Être titulaire du baccalauréat G1 ou G2;
- Avoir une expérience pertinente dans un poste similaire;
- Avoir une parfaite connaissance du français (parlé et écrit) de l'anglais( parlé et écrit) constitue un atout majeur;
- Maîtriser l'outil informatique (logiciels courants : Word, Excel et Powerpoint dans un environnement Windows);
- Avoir une bonne capacité de travail en équipe restreinte et de travail sous pression.
Le dossier de candidature devra être déposé sous pli fermé avec la mention " Candidature pour le recrutement d'un(e) secrétaire réceptionniste " au plus tard le mardi 31 octobre 2017 à 15h 00 aux jours ouvrables de 09h à 15 heures 00 au siège du projet SESAME sis à Ouaga 2000 zone A.
Seuls les 25 premiers dossiers reçus seront réceptionnés.
