Avis de recrutement d'un(e) Assistant(e) Administratif(tive) et financier
Ouagadougou
19/09/2017 - 14:58
Annonceur
EQUAL ACCESS
Professionnel
equalaccessburkinamovo@gmail.com
Equal Access International est une organisation non-gouvernementale qui se focalise sur la communication dynamique pour le changement social en combinant le pouvoir des médias à la mobilisation communautaire pour relever les défis les plus importants dans le monde en développement. Chaque année, EAI atteint plus de 122 millions de personnes et des familles marginalisées avec une variété de médias et des activités directes de participation communautaire en Afrique sub-saharienne, en Asie et au Moyen-Orient. EAI intervient au Burkina depuis 2012.
Pour plus d'informations, visitez : ww.equalaccess.org.
Dans le cadre de la mise en oeuvre du projet voix de paix, nous recherchons des candidatures pour le recrutement d'un(e) Assistant(e) Administratif(tive) et financier(e) pour une durée de 1 an renouvelable.
Emploi
ONG
Economie et gestion
Technicien / BAC+2
Contrat à durée déterminée
Un (01) an renouvelable
1
EQUAL ACCESS
Projet voix de paix
Placé sous la responsabilité du responsable administratif et financier, l'assistant administratif et financier effectuera toutes les tâches en lien avec son poste notamment :
Aider le RAF dans la gestion du bureau et de la comptabilité quotidienne du projet;
Préparer et soumettre au RAF tous les dossiers de paiement;
Fournir la documentation requise pour toutes les transactions financières;
Etablir le paiement des dossiers traités et approuvés (chèques, cash, virement);
Suivre les transactions bancaires et rechercher les relevés bancaires et les swift copies des virements effectués;
Faire acquitter les bénéficiaires (Fournisseurs, etc.);
Aider le personnel dans le processus de liquidation des avances;
Tenir efficacement la gestion de la petite caisse (menu dépenses) ;
Aider dans les travaux de clôture mensuelle de la comptabilité;
Tenir un classement correct des dossiers comptables traités;
Tenir et mettre à jour les dossiers du personnel, des partenaires et autres consultants;
Aider à chercher des pro-forma en cas de mise en concurrence;
Assurer les envois et réceptions de tous les courriers;
Aider dans la préparation des voyages, réunions et autres rencontres;
Aider le RAF à faire les prévisions des dépenses et des approvisionnements;
Assurer une gestion efficace des stocks (fournitures et matériels);
Faire les scans de toutes les pièces comptables;
Assurer la saisie de documents autorisés par le directeur pays;
Toutes autres tâches.
Une lettre de motivation, un CV, les copies des diplômes et 3 références.
- Présélection sur dossier
- Test écrit
- Entretien oral devant un jury.
Seules les candidatures retenues seront contactées et aucun dossier ne sera restitué.
Le candidat retenu doit être disponible immédiatement.
Être titulaire du BAC G2 et d'un diplôme de niveau supérieur BAC + 2 au moins en finances, comptabilité ou tout autre diplôme équivalent;
Posséder une expérience professionnelle de 3 ans au moins dans un poste similaire;
Connaissance de l'utilisation di logiciel Quickbooks;
Connaissance de l'anglais et avoir une expérience dans les ONG notamment avec l'USAID comme bailleur de fonds serait un atout.
