Avis de recrutement d'un Assistant en passation des marchés

Placé sous l'autorité du Spécialiste en passation des marchés, l'assistant en passation des marchés assiste le Spécialiste dans la programmation et la mise en œuvre des procédures de passation et de suivi de l'exécution des marchés.

Tâches :
Assister le spécialiste en passation des marchés dans l'élaboration et la tenue du Plan de passation des marchés;
suivre l'exécution du plan de passation des marchés;
tenir à jour un répertoire des fournisseurs;
appuyer le Spécialiste en passation des marchés dans l'élaboration des dossiers d'appels d'offres de travaux, services et de fournitures et des demandes de propositions et de veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations nécessaires;
préparer, faire publier et mettre à jour les avis généraux et les avis spécifiques de passation des marchés;
représenter le spécialiste en passation des marchés dans les commissions d'attribution des marchés;
appuyer le spécialiste en passation des marchés dans l'élaboration des projets de contrats et de marchés afférents au projet et veiller à ce qu'ils soient signés, approuvés, visés et notifiés;
organiser les commissions de réception des fournitures, travaux et prestations et s'assurer que ces biens et services reçus sont conformes aux spécifications du marché;
assurer la mise en place et la mie à jour d'un système d'archivage incluant toutes les pièces nécessaires à la revue à postériori des auditeurs et des missions de supervision.
Suivre l'exécution des contrats de services et des marchés de fournitures;
contrôler les commandes en instance, les en cours de marchés et le suivi des factures de fournisseurs;
suivre les lignes budgétaires;
participer aux travaux des missions et supervision;
contribuer à l'élaboration des rapports trimestriels sur la situation des marchés;
assurer toute autre tâche de sa compétence confiée par ses supérieurs hiérarchiques.

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