Avis de recrutement d'un Secrétaire de direction bilingue (Français/anglais)

Ouagadougou
04/08/2017 - 19:34

Annonceur

BEFACO International
Professionnel
78 90 87 02

BEFACO International recrute des candidats pour le compte d'un projet de la place afin de pourvoir au poste de Secrétaire de Direction bilingue (Français/anglais).

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Emploi
Non fourni
Administration
Technicien / BAC+2
Ouagadougou ou tout autre lieu en fonction des besoins du projet.
Contrat à durée déterminée
Deux (2) renouvelables sous réserve de performance acceptable.
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BEFACO International
Un projet de la place

Placé sous l'autorité du Coordonnateur, elle/il sera chargé d'assurer l'organisation et la gestion du Secrétariat de la Direction du Projet.

Tâches :
Réceptionner et traiter le courrier;
organiser les rendez-vous du Coordonnateur et prise des messages;
suivre le planning des rendez-vous;
accueillir les visiteurs;
faire des saisies;
préparer les réunions, ateliers, colloques, séminaires organisées par le projet;
rédiger les procès-verbaux ou comptes rendus de réunions;
traduire des textes version anglaise en français et vice versa;
assurer le classement et l'archivage des dossiers;
assurer toute autre tâche de sa compétence confiée par ses supérieurs hiérarchiques.
En sus de ces tâches classiques, elle assurera la gestion des appels téléphoniques.

Demande adressée au Directeur Général de BEFACO International avec en objet le poste de candidature
Curriculum Vitae (CV) détaillé avec adresses complètes et indication de trois personnes de référence;
Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de BEFACO International;
Une photocopie légalisée du diplôme ou du permis de conduire;
Une photocopie légalisée de la Carte Nationale d'Identité (CNIB)ou du passeport.
Les photocopies légalisées des documents justificatifs de l'expérience professionnelle

Présélection sur dossier
Tests écrits pour tous les postes exceptés celui de chauffeur
Tests pratiques pour le poste de chauffeur
Entretien oral avec les candidats retenus à l'issue des tests écrits ou pratiques pour tous les postes.

Seuls les candidats présélectionnés seront informés des résultats de la présélection par mail, par sms ou appel téléphonique;
Les candidats admis, sous réserve d'un contrôle approfondi, complèteront leurs dossiers par les pièces exigées pour le recrutement (certificat de nationalité, casier judiciaire, certificat de visite et contre visite etc.).

Le présent avis annule l'avis de recrutement publié dans le quotidien Sidwaya n° 8429 du 20 juin 2017. Aussi tous les dossiers reçus dans le cadre du précédent avis ne sont pas valables.
L'admission définitive sera prononcée par le commanditaire à l'issue d'un contrôle approfondi qu'il fera réaliser.

être bilingue(avoir une bonne maîtrise du français et de l'anglais à l'oral comme à l'abri)/être courtois et disponible/être
Être titulaire d'un diplôme de BAC+2 ans de formation en secrétariat/assistant de direction;
être bilingue (avoir une bonne maîtrise du français et de l'anglais à l'oral comme à l'écrit);
avoir une expérience professionnelle d'au moins (3) ans;
être courtois et disponible;
avoir un esprit d'initiative, être méthodique et rigoureux;
être apte à travailler sous pression et dans un environnement multiculturel
avoir une bonne connaissance de l'outil informatique.

Conditions générales de recrutement
Être de nationalité burkinabè;
jouir de ses droits civiques;
être immédiatement disponible.

Les dossiers de candidature seront reçus les jours ouvrables du lundi 07 août au vendredi 20 août de 08H à 15H00 à BEFACO International sis 1er tournant à droite, côté Est du feu tricolore de l'entrée principale du SIAO. Tél : 78 90 87 02

N.B.
Seuls les cinquante (50) premiers dossiers par poste seront reçus pour la suite de la procédure;

Du lundi 07 août au vendredi 20 août de 08H à 15H00